Assistant de Direction Bac+2 Alternance BTS Sam H/F - 95

ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises.

Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret.Notre entreprise partenaire est un Leader de l'Identité Augmentée.

Formation au sein de notre école ISIFA PLUS VALUES pour un BTS Support à l'action managériale.

Pour la première année, la mission en collaboration avec l'assistante de Direction consistera à contribuer aux activités de l'équipe d'assistants de la ligne de produit :

o Accueil et Support administratif des collaborateurs internationaux
o Organisation réunions - Gestion agendas des équipes
o Organisation des Déplacements et réalisation des Notes de frais
o Pilotage des stages découvertes (prise de candidatures, organisation planning, intégration stagiaires)
o Gestion de bases documentaires (actualisation des présentations, rédaction de procédures sous notre cloud)
o Support à la rédaction de communications internes et animation des outils de communication (Notes de service, Annonces, Flash et Newsletter)
o Aide à la gestion de l'agencement (support aux équipes pour confort des postes de travail, interface avec les services support, commande et gestion stock fournitures et EPI, affichage et signalisation des espaces).

D'autres missions pourront être confiées à l'apprentie selon les besoins et ses capacités d'apprentissage

Gestion de projet :
o Refonte de l'outil de gestion documentaire de l'entité (SharePoint) : création / maintien à jour d'une matrice de fond documentaire - Faire l'état des lieux des profils des comptes utilisateurs de l'entité par métier / le maintenir à jour
o Gestion /animation du réseau des actions de suppression des irritants remontés par les membres de l'équipe (promotion interne du canal, suivi du workflow, diffusion vers direction, organisation de reunion de suivi)
o Organisation des « TechDays » (reprise des rituels, tenue du fichier, mise à jour liste diffusion outlook, organisation des réunions)

Ressources Humaines :
o Elaboration et suivi du budget Teambuilding - Organisation d'événements en autonomie (créer du lien)
o Référent Stagiaires et Apprentis de l'entité (prise de candidatures, aide au recrutement, on boarding, animation communauté) sur une population d'environ 15 personnes
o Nouveaux Arrivés salariés (intégration, préparation accès et matériel informatique, accueil)
o Suivi des parcours de formation des membres de l'entité (reporting vers RH, bilan et relances)

Agencement :
o Suivi 5S (revues des espaces de travail, organisation de réunions, communication, campagnes)