Gestionnaire Pédagogique H/F - 95

Le/la gestionnaire pédagogique se voit confier la gestion pédagogique de formations académiques et de formations du cursus ingénieur. Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec les responsables de formation, la cheffe du pôle pédagogique et les services de CY ou CYTech.

En faveur du bon déroulement de la formation et tout au long de l'année universitaire, les missions s'articulent autour de :
- L'accueil et l'information des enseignants et des étudiants, y compris les relations avec l'équipe pédagogique, les services centraux et transversaux de l'Université,
- La gestion pédagogique environnant les formations,
- La gestion du calendrier pédagogique selon les spécificités de ces formations.
- Travailler en équipe
- En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service.
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants (en présentiel, par mail, par téléphone et Teams)
- Assurer et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants (application APOGEE)
- Etablir les emplois du temps de la formation, le calendrier et l'organisation des examens avec le responsable de formation (application CELCAT)
- Préparer le matériel nécessaire aux examens et contrôle continu (copies, émargement, procès-verbal...)
- Saisir les notes, préparer les jurys de délibérations et diffuser les résultats (application APOGEE)
- Suivre l'assiduité des étudiants boursiers en lien avec le service des bourses ou la direction
- Suivre les inscriptions au TOEIC et les résultats, le cas échéant
- Gérer les conventions de stage (PStage)
- Contribuer à l'archivage (copies, procès-verbaux...)
- Participer aux événements institutionnels de l'Institut ou de l'Université (Journées Portes Ouvertes, remise des diplômes, journées d'accueil, etc.)