Officier d'Etat-Civil - Mairie du Mesnil-Saint-Denis H/F - 95

Au sein du service Accueil et Vie Citoyenne, sous l'autorité du Chef du service vous aurez la charge des missions suivantes :
- Instruire, constituer et délivrer tous les actes d'état civil ainsi qu'assurer la tenue administrative des registres.
- Accueillir et répondre aux demandes des administrés.
- Participer aux élections.

I - Missions du poste :
- Accueil physique et téléphonique :
- Assurer l'accueil et le premier niveau de renseignement du public,
- Orienter le public vers les différents services,
- Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier,
- Recueillir les doléances des administrés et en assurer le suivi.
- Missions affaires générales / élections :
- CNI / passeports biométriques :
- Accompagner et conseiller les demandeurs (pré-demande en ligne sur le site de l'ANTS notamment),
- Organiser les rendez-vous,
- Traiter les demandes et remettre les titres.
- Légalisations de signature,
- Tenue des listes électorales : inscriptions, mutations, radiations,
- Organisation des scrutins,
- Recensement citoyen,
- Recensement de la population (tous les 5 ans),
- Remise des diplôme des médailles du travail.
- Missions Etat Civil et funéraire :
- Réception des déclarations de naissance, adoption et de décès, des reconnaissances, préparation des dossiers de mariage et de PACS,
- Editions de copies d'actes en réponse aux courriers et aux demandes du public,
- Délivrance et suivi des demandes de livret de famille,
- Tenue administrative des registres d'état civil,
- Transcription de décisions de justice et d'événements divers,
- Relations directes avec l'INSEE, les mairies, les préfectures et les tribunaux,
- Mise à jour du plan du cimetière,
- Participer à la rédaction relative au règlement du cimetière et à sa tarification,
- Tenue des registres informatiques.