Assistante Administrative et Budgétaire - Ccas de Plaisir H/F - 95

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au c½ur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, membre de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, offre un cadre de vie privilégié à ses habitants tout comme un dynamisme lié à sa situation géographique.

La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :

Un(e) assistant(e) administratif(ve) et budgétaire H/F
Cadre d'emplois des rédacteurs

Rattaché(e) au Directeur de la Famille et des Solidarités, vous garantissez le cadre administratif, juridique, logistique et budgétaire de la direction.

Vos missions sont les suivantes :
Administratif et juridique :
- Organiser le Conseil d'Administration du CCAS et en assurer la gestion (convocations, compte-rendu, notes explicatives et projets de délibérations)
- Réaliser, légaliser, afficher et assurer le suivi des actes administratifs de la direction (délibérations, décisions, arrêtés, conventions, contrats...)
- Assurer l'interface avec l'ensemble des directions support (DRH, DST, DAJCP, DSI, Protocole, Communication) et le cabinet du Maire
- Assurer le traitement du courrier
- Gérer le fichier contact des partenaires institutionnels et associatifs de la direction
- Instruire et suivre les demandes de subventions des associations au CCAS
- Assurer la gestion des ressources de la direction (demandes de réservation de salles, alarmes, clés, véhicules...)
- Etablir des documents complexes (courriers, tableaux, présentations, bilans d'activité...) pour la direction et les différents services
- Mettre à jour l'agenda évènementiel de la direction
- Préparer les réunions (gestion des agendas, réservation des salles...) et en faire les compte-rendu
- Garantir la circulation de l'information, en interne à la direction, comme envers les autres services et les partenaires externes
- Mettre en place des procédures de gestion et des indicateurs nécessaires au suivi des activités et tenir à jour les reporting
- Etablir et veiller au respect des procédures, délais et obligations
- Participer au club des assistantes
- Prendre en charge certains projets transversaux (GED)
- Gérer des demandes ponctuelles en cas d'absence de la Directrice
Comptable et budgétaire :
- Elaborer et suivre le budget de la direction (dépenses, recettes)
- Gérer les commandes de fournitures administratives, de petits équipements, de dépenses d'investissement ; faire les demandes de virements de crédits ; contrôler les factures ; gérer la clôture de l'exercice comptable
- Suivre les dossiers déposés auprès des financeurs (appels à projets)