Assistant Administratif et Commercial H/F - 95

Sous l'autorité directe du Secrétaire Général et de la Responsable RH et développement commercial vous aurez en charge les fonctions principales suivantes :

Missions de développement

- Montage, mise en oeuvre et suivi de sessions de formations :
Gestion des relations avec les organismes de formation (OF)
Planification des Formations
Envoi et réception des bulletins d'inscription
Facturation auprès des OF et suivi des relances règlement
Mise à jour des tableaux de suivi

- Développer le remplissage de nos sessions de formation :
Gérer les demandes de nos adhérents
Exploiter et alimenter les fichiers prospects
Réaliser des actions Marketing ciblées (campagnes SMSing& Emailing)

- Correspondant FAFCEA
- Gestion des relations avec les organismes financiers (OPCO) : constitution et vérification des dossiers de prises en charge ainsi que des dossiers de Remboursement auprès des OPCO
- Mise à jour du portail CAPEB (site web et appli)
- Diffusion d'informations liées aux obligations des formations (Newsletter mensuelle.)

Mission de représentation

Représenter l'Organisation auprès de divers organismes et partenaires extérieurs, Participer
aux actions de promotion de l'Organisation et, notamment à différents salons professionnels
ou grand public.

Liste non exhaustive

Salaire fixe + primes variables