Assistant - Assistante de Direction et de Communication H/F - 95

Mission principale :

L'Assistant(e) de direction et de communication assure un soutien opérationnel à la direction générale, tant sur le plan administratif qu'en matière de communication interne et externe. Il/elle garantit une organisation optimale de l'agenda, des réunions et des déplacements, tout en participant activement à la mise en oeuvre de la stratégie de communication du groupe. Il/elle pourra exercer ses fonctions pour l'ensemble des entités et filiales du groupe.

Activités et responsabilités :

1. Assistanat de direction :

Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous et des déplacements en tenant compte des priorités stratégiques.

Organisation des réunions : préparation des ordres du jour, envoi des convocations, réservations de salles et gestion des aspects logistiques.

Soutien administratif : rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, comptes rendus, présentations et documents confidentiels.

Gestion des appels, courriers et emails : tri, traitement ou redirection des messages selon leur importance.

Suivi de dossiers sensibles ou confidentiels : coordination entre les services, gestion des priorités, filtrage des demandes.

2. Communication interne et externe :

Communication interne : création et diffusion de supports (newsletters, notes d'information, affichages), mise à jour régulière du site internet et diffusion des messages stratégiques.

Communication externe : rédaction de communiqués, gestion des relations externes, publication et animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, etc.), suivi de l'activité et des performances des publications.

Organisation d'événements : coordination d'événements (conférences, salons, réunions institutionnelles), en lien avec les prestataires et les équipes internes.

Suivi des projets de communication : suivi du calendrier, coordination des intervenants, gestion du budget.

Veille stratégique et concurrentielle : identification des tendances en communication, suivi de l'image de l'entreprise, analyse des retombées des actions menées.

Responsabilités :

- Coordonne l'activité et alerte en cas de priorité
- Prépare les courriers/courriels, leurs relectures et participe aux envois
- Assure une pleine confidentialité dans les échanges portés à sa connaissance
- Est le point de contact entre la direction et les services internes/externes
- Représente la direction dans certaines interactions
- Recueille, synthétise et présente les informations utiles à la prise de décision
- Rédige et met en forme les contenus de communication
- Véhicule l'image de l'entreprise à travers des contenus internes et externes