575 - Assistant de Direction - Conseil Départemental du Val d'Oise H/F - 95

L'assistant de direction assiste la responsable du Pôle appui logistique et administratif. Il contribue au bon fonctionnement de la direction, organise ses temps forts et assiste les directeurs.

- Contribution et participation aux missions du Pôle sous la hiérarchie du responsable et selon les tâches qui lui seront confiées.
- Sous la délégation du responsable de pôle, l'assistant de direction soutient les chefs de service et les directeurs de la direction sur des dossiers nécessitant un appui administratif.
- Gestion de l'agenda des directeurs et planning de la Direction.
- Mise en forme et saisie dans Kdélib des rapports et délibérations .
- Constitution de dossiers, préparations de réunion et rédaction des comptes rendus.
- Gestion du courrier départ et arrivée (courrier physique et dématérialisé - logiciel Elise - gestion des parapheurs) à tour de rôle avec les autres collaboratrices du Pôle.
- Contribution à l'organisation et participation aux manifestations, colloques, réunions, expositions, actions.
- Organisation du classement et mise à jour des dossiers et de documents.
- Suivi des courriers d'intervention d'élus et/ou d'organismes extérieurs et suivi des délais de réponse.
- Participe à l'accueil physique et téléphonique de la Direction (dans le cadre de la continuité de service 8h30-17h30 en période scolaire et 9h00-17h00 en période de vacances scolaire)