Assistant Direction Generale - Mairie de Villepreux H/F - 95

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez les missions d'assistanat pour la direction générale et le secrétariat de M. Le Maire.

Missions principales
* Assurer un accueil physique et téléphonique (comprendre les demandes, évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs, transmettre les messages),
* Rédiger des courriers ou autres documents (mails, notes...),
* Assurer le suivi de certains dossiers,
* Organiser les agendas et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances,
* Assurer l'organisation de réunions,
* Assister éventuellement aux réunions (prise de note et rédaction de compte-rendu),
* Gérer le déroulé des conseils municipaux depuis sa préparation jusqu'au suivi des signatures des actes,
* Gérer le classement et l'archivage des dossiers,
* Assurer la tenue des registres et l'archivage des actes administratifs.
* Suivi des fichiers et des réponses aux invitations protocolaires.