Gestionnaire Administration du Personnel & Paie H/F - 95

GIO Recrutement, recherche pour son client, un Gestionnaire Administration du Personnel & Paie H/F. Il s'agit d'un poste en CDI basé à Trappes (78). Notre client est une entreprise, réputé pour sa qualité et son professionnalisme, où l'excellence et l'intégrité sont au coeur de leurs valeurs.Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :

1. Suivi des absences et gestion de la prévoyance :

- Saisir et suivre les arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité/paternité, etc.) dans les outils dédiés.

- Générer et vérifier les attestations de salaire, les transmettre via les portails appropriés (Net-Entreprises, logiciel paie).

- Suivre les remboursements de la Sécurité sociale, rapprocher les écritures de paie et corriger les écarts.

- Échanger avec les salariés pour établir des échéanciers de régularisation si besoin.

- Mettre à jour les dossiers de prévoyance et assurer les relations avec les organismes compétents.

- Suivre les droits mutuelle et relancer les salariés en situation d'absence non rémunérée.

- Préparer les avenants pour les temps partiels thérapeutiques et transmettre les attestations nécessaires à la CPAM.

- Calculer les périodes de congé maternité et informer les collaboratrices concernées.

2. Appui à la paie et gestion des temps :

- Saisir les régularisations liées aux IJSS et aux indemnités.

- Assurer un rôle de soutien au responsable paie pour le traitement mensuel (acomptes, clôture, etc.).

- Prendre en charge ponctuellement la gestion des temps et des absences (GTA).

3. Intégration et information des salariés :

- Accueillir les nouveaux arrivants, constituer leurs dossiers administratifs et les informer sur la mutuelle, la prévoyance, la paie et les congés.

- Créer les profils salariés dans le SIRH et effectuer les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE).

- Répondre aux questions des salariés sur leur temps de travail et les éléments de paie.

- Fournir un accompagnement sur les dispositifs légaux, conventionnels et internes.

4. Gestion administrative du personnel :

- Créer et mettre à jour les badges d'accès.

- Maintenir à jour le registre du personnel et les bases de données internes (fichier turn-over, droits GP).

- Établir les attestations demandées par les salariés.

- Déclarer les accidents du travail via les plateformes en ligne.

- Suivre les titres de séjour des collaborateurs étrangers.

5. Suivi des tenues de travail et gestion des vestiaires :

- Organiser l'attribution des vêtements de travail et des vestiaires.

- Mettre à jour les stocks lors des départs ou changements.

- Assurer le lien avec le prestataire pour les commandes, le suivi des dotations et la gestion des réclamations.

- Collaborer avec le service achats pour garantir la qualité de la prestation.

- Veiller à l'entretien et à la propreté des vestiaires.