Agent d'Accueil - Mairie de Saint-Cyr-L'Ecole H/F - 95

La collectivité recrute un agent d'accueil (H/F)
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
(par voie statutaire ou contractuelle)

Rattaché(e) à la Direction du service Etat-Civil, vous aurez en charge les missions suivantes :

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignement et orientation des usagers
- Prise de message pour les élus et responsables de service
- Prise de rendez-vous pour les pièces d'identité et affaires générales
- Réception des colis
- Vérification de la complétude des dossiers de demande pour l'état civil
- Délivrance des actes d'état civil
- Délivrance des attestations d'accueil validées
- Suivi des tableaux de bord
- Commande des horaires de bus, des bouquets de fleurs pour mariages
- Mise à jour des livrets de famille
- Gestion du programme Comedec
- Enregistrement des naissances extérieures
- Apposer les mentions sur les registres d'état-civil
- Assurer le réassort des dossiers mariage et PACS

Missions secondaires :
- Remise des peluches de naissances
- Affranchissement du courrier (en absence de l'appariteur)
- Mise sous pli
- Classement