Gestionnaire Financier en Charge des Régies d'Avances et de Recettes - Mairie de Pontoise H/F - 95

Île-de-France - Commune val d'oisienne labellisée "Ville d'art et d'histoire" à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l'A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d'exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au c½ur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.

Au sein de la Direction des Affaires Financières, sous l'autorité du Directeur des finances, vous aurez la responsabilité d'être nommé(e) régisseur titulaire de la régie multi prestations afin d'assurer la gestion comptable et administrative des régies rattachées et notamment les facturations et encaissements des prestations et activités délivrées par la Ville.

Le régisseur est le titulaire de deux régies de recettes (multi prestation et affaires culturelles) et de 8 sous-régies de recettes et encadre un agent mandataire suppléant. Les encaissements concernent les activités de prestation familiale (restauration scolaire, périscolaire, accueils de loisirs, petite enfance,...), le portage de repas aux seniors, concessions funéraires, les séjours, la Foire Saint-Martin et des ateliers.

Gestion comptable:
- Assurer la gestion comptable des comptes DFT (dépôt de fonds au trésor) des deux régies principales
- Editer la facturation mensuelle des prestations Famille sur le logiciel Concerto
- Editer la facturation mensuelle des portages de repas sur le logiciel Melissande
- Procéder aux encaissements sur différents modes de règlement (prélèvements automatiques, paiement internet, virements, CB, CESU, chèques et espèces)
- Traiter les factures en impayés en lien avec l'agent recettes aux finances
- Mise à jour des tableaux de reporting mensuel
- Gestion des valeurs inactives et transmission au Trésor Public
- Effectuer la clôture de compte mensuel
- Versement mensuel du numéraire.

Management et gestion administrative:
- Rédaction des arrêtés de régies (création, modification, nomination et cessation) et transmission
- Mise à jour des tableaux de suivi des arrêtés de régies
- Encadrement d'un agent, mandataire suppléant, en charge des inscriptions, des chèques cautions mariages et encaissements auprès du public
- Relation avec la trésorerie et les services de la Ville possédant des régies
- Accueil du public lors de l'absence du mandataire suppléant.