Responsable Service Enfance - Mairie de Bois d'Arcy H/F - 95

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de la Réussite Éducative, vous assurez l'organisation, la gestion et le développement du service Enfance, composé de 9 accueils de loisirs (ALSH) et de leurs équipes d'animation. Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement et de la qualité de l'accueil des enfants et des familles.

Missions Principales

? Pilotage et organisation du service :
* Définir, mettre en ½uvre et évaluer le projet global du service en cohérence avec le PEDT et les orientations municipales.
* Manager la coordinatrice pédagogique et les directeurs des accueils de loisirs.
* Élaborer et suivre le budget en lien avec les directeurs des ALSH.
* Coordonner et contrôler les déclarations réglementaires auprès de la SDJES.
* Assurer le paramétrage et le suivi de l'outil Concerto (gestion des familles).
* Contrôler le respect des normes en vigueur et de la réglementation.
* Proposer et mettre en ½uvre des axes de développement pour dynamiser et innover les pratiques éducatives.

? Encadrement et management des équipes
* Recruter, planifier et encadrer les équipes d'animation.
* Contrôler les affectations des agents au regard des normes d'encadrement.
* Etablir des points réguliers avec la coordinatrice pédagogiques et l'ensemble de l'équipe de direction des ALSH et de la direction de la réussite éducative.
* Assurer une présence régulière sur le terrain pour contrôler la qualité du service rendu.
* Gérer l'annualisation du temps de travail des responsables ALSH et accompagner si besoin l'annualisation des animateurs.
* Assurer la formation, l'accompagnement et l'évaluation des agents.
* Organiser l'accueil et le suivi des stagiaires (BAFA, stages scolaires...).
* Organisation, préparation et suivi des événements annuels de la direction (carnaval, fête des familles...).

? Gestion administrative et réglementaire
* Assurer le bon fonctionnement de la direction en lien avec le service scolaire.
* Co-gérer la boîte mail de la direction avec les autres agents du pôle.
* Produire les bilans et documents nécessaires aux partenaires institutionnels.

? Relation avec les familles et les partenaires
* Garantir la qualité de l'accueil et gérer les réclamations des familles.
* Entretenir une relation étroite avec les directeurs d'écoles pour le suivi périscolaire, les équipes éducatives, conseils d'écoles...
* Développer et animer les partenariats avec les institutions (CAF, Éducation nationale, associations, fédérations de parents d'élèves) et services ressources de la ville (culture, jeunesse, sport, petite enfance, CCAS...).
* Participer aux Conseils d'écoles.
* Contribuer à la communication du service auprès des familles (réunions, supports d'information, mailing Concerto...).