6914 - Responsable des Aides Financières aux Associations - Conseil Départemental du Val d'Oise H/F - 95

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des finances son responsable des aides financières attribuées aux associations (subventions).

Missions :
Aides financières aux associations (Guichet Unique des Subventions-GUS)
Préparation de la campagne annuelle d'aide financière aux associations :
- Développement des formulaires de saisie et pilotage des évolutions à apporter aux processus de demandes de subventions en relation avec la direction des services informatiques
- Diffusion d'informations auprès des services et des associations

Période de saisie :
- Contrôle de la saisie des organismes et des pièces justificatives
- Accompagnement des associations (par téléphone, par mail ou sur site) durant la période de saisie
- Vérification de l'intégration des données dans le logiciel comptable interne (Grand Angle)
- Réalisation de tableaux de suivi à destination des élus du Département
- Management de l'équipe spécialement mise en place durant la période de saisie (2 mois)

Préparation de la CP Spéciale Associations :
- Réalisation d'un récapitulatif de l'ensemble des demandes qui sera soumis aux élus
- Préparation de l'état récapitulatif des attributions de subventions
- Préparation et participation à la CP Spéciale Associations

Suivi des dispositifs hors CP Spéciale Associations :
- Information auprès des usagers sur les dispositifs mis en place au Département
- Gestion des sessions (séances CP et AD)
- Suivi de la législation imposée à la collectivité en matière d'information (publications diverses)
- Elaboration des annexes du CA et du BP
- Suivi des conventions signées entre le Département et les établissements qui perçoivent plus de 30 000 - de subvention annuelle et versement des acomptes
- Saisie des demandes de subventions formulées hors CP Spéciale Associations

Sujets transverses :
- Réalisation et pilotage des analyses financières permettant d'alerter sur les risques (principaux bénéficiaires des subventions départementales)