Assistant Administratif - Stage H/F - 95

Le Groupe CONNECTT est spécialisé en délégation de personnel en intérim et en placement de candidats pour des postes en CDD et CDI depuis 17 ans.

Nous avons à coeur de nous investir et de pérenniser ce lien de confiance et de fidélité existant avec nos nombreuses entreprises partenaires.

Comptant aujourd'hui plus de 30 agences spécialisées dans les secteurs: BTP, Industrie, Transport, Logistique, Tertiaire / Informatique, Hôtellerie/Restauration, Santé.

Dans le cadre de notre développement, pour notre agence spécialisée dans le BTP et située à Pontoise (95), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour effectuer un stage au sein de notre agence.Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de l'identification,et de la gestion administrative des candidats qualifiés pour répondre aux besoins de nos clients. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la croissance de notre entreprise et d'apporter une valeur ajoutée à nos clients et à nos intérimaires.

Responsabilités :

- Accueil de l'agence

- Gestion du standard

- Diffusion d'annonces

- Saisie sur les logiciels Peopulse et BIP (contrats et fiches candidats)

- Gestion des visites médicales

- Relance des relevés d'heures intérimaires

- Traitement des notes de frais intérimaires

- Tests techniques auprès des candidats

- Envoi des vérifications préfecture et contrôle avant délégation des intérimaires

- Emission des attestations pôle emploi et certificats de travail

- Gestion des demandes d'acompte

- Paramétrage (dématérialisation) des fiches clients

- Vérification des attestations de formation des intérimaires en poste et demande de formation selon les besoins détectés

- Gestion des cartes BTP (création, enregistrement et distribution aux intérimaires)

- Gestion des EPI (commande et stockage)