Attache d'Administration Hospitaliere Direction General H/F - 95

Missions générales

Sous la supervision de la direction générale, préparation et coordination des instances locales du CHIPS : Directoire et Conseils de surveillance et articulation avec les autres instances et comités du CHIPS et des 2 autres sites délégués.

Suivi de la gestion documentaire et des espaces partagés : équipe de direction de la direction commune et CODIR CHIPS.

Formalisation de courriers et de notes.

Suivi opérationnel du bon fonctionnement des 2 sites de POISSY et SAINT-GERMAIN-EN- LAYE :

- Sécurité des biens et de personnes en lien avec la Direction de travaux et du patrimoine (plan sécurité de l'établissement)

- Appui des unités pour la résolution de problématiques logistiques en lien avec la Direction des Achats et de la Logistique et la Direction du Numérique

- Être l'interlocuteur des services pour les sujets de vie quotidienne des 2 sites avec présence physique sur le site de Saint-Germain-en- Laye à organiser une fois par semaine.

Missions spécifiques

Suivi des conventions qui lient le CHIPS à d'autres structures en lien avec les affaires juridiques et les directeurs adjoints référents de filière de soin.

Relations professionnelles

- Internes : L'équipe de direction Les médecins et cadres responsables de pôle et de service - L'encadrement administratif, technique, logistique et numérique

- Externes : Les services des collectivités territoriales et de l'ARS (délégation territoriale) Les organismes sociaux, de prévention, CPAM Ponctuellement, à la demande la DG, Les coordinateurs/trices des CPTS de Poissy et de SGL

Horaires/avantages

Amplitude horaire entre 8h30 et 18h00 28 jours de CA et 19 jours de RTT par année civile (forfait cadre)

Risques professionnels

Travail sur écran

Qualités requises et compétences souhaitées:

Diplômes requis : Niveau licence

Connaissance du fonctionnement administratif et juridique hospitalier

Maîtrise des outils informatiques

Compétences rédactionnelles confirmées

- Disponibilité et qualités d'organisation ; autonomie dans l'organisation du travail ;

- Capacité d'écoute, de réflexion, de dialogue et analyse des situations

- Rigueur

- Force de proposition

- Capacité d'adaptation

- Faire preuve de discrétion

Nous sommes membre du Groupement hospitalier de territoire des Yvelines Nord, le Centre hospitalier intercommunal de Poissy Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est l'établissement support de la Direction Commune avec les Centre hospitalier intercommunal de Meulan-les-Mureaux (CHIMM) et le Centre hospitalier François Quesnay de -la-Jolie (CHFQ). Il est structuré en 8 pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge des personnes à tous les âges de la vie. Son activité est déployée dans les Yvelines sur deux sites hospitaliers principaux, à Poissy et à Saint-Germain-en-Laye, et sur des sites périphériques.

Liaisons hiérarchiques : directeur général de la direction commune, coordonnateur général des soins de la direction commune, directeur des soins en charge de la filière MTR de la direction commune, adjoint aux directeurs des instituts de formations.

Liaisons fonctionnelles : directeur scientifique de l'IFMEM, équipe de direction de la direction commune, directeur des soins en charge des IFSI, IFAS et ERIADE, cadre administrative, responsables de formation des instituts du groupement, formateurs et équipes pédagogiques des autres filières de formations paramédicales des instituts du GHT Yvelines Nord.