Assistante de Direction - Référente Qualité et Process 3439 H/F - 95

MISSION(S) GENERALE(S) :
1. Il / elle participe à l'organisation pratique du service de la direction générale, il / elle assiste le directeur général des services, suit et gère les dossiers du secrétariat général, en particulier la préparation et le suivi des conseils municipaux. Aussi, il / elle assiste le cheffe de projet cité éducative sur la préparation budgétaire, le suivi comptable, et l'organisation administrative.
2. Il / elle participe à la mise en oeuvre des axes et actions du projet d'administration de la collectivité, décline les documents et supports de communication, suit en autonomie le travail des groupes projets
3. Il / elle pilote la mise à jour de certains process particuliers (véhicules, manifestations, ...) sous l'autorité du DGS

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :
Directeur général des services Assistante de direction
Référente qualité et process
Cheffe de projet cité éducative Assistante de direction
Référente qualité et process

ENCADREMENT : Non

RELATIONS FONCTIONNELLES :

- Externes :
- Les administrés
- Les services de la CU GPSO
- Le Conseil départemental
- Les autres collectivités
- Les services de l'Etat surtout la préfecture
- Les autres interlocuteurs de la ville (associations, partenaires...)

- Internes :
- Les élus du conseil municipal
- Les services de la ville et du CCAS

TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet - 37h30 du lundi au vendredi, 8h30-12h / 13h30-17h30,
25 jours de congés annuels + jusqu'à 2 jours de fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit) + 14 jours de RTT

LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE
Mairie de Chanteloup-les-Vignes
37, rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES

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