Assistant de Service H/F - 95

L'assistant de service assure la responsabilité du secrétariat du service et celui du chef du service y compris pour la correspondance à caractère confidentiel et assiste le chef de service pour la gestion administrative des dossiers.
- Conçoit l'organisation du secrétariat et assure son fonctionnement

- Reçoit et filtre les communications téléphoniques

- Rédige des courriers et documents administratifs, y compris pour le secrétariat du chef de service

- Traite et exploite une partie des informations du service (courrier, affaires spécifiques)

- Classe et met à jour les procédures, gère l'archivage des documents produits par le service

- Formations réglementaires liées à la prévention du risque incendie
- Disponibilité pour des déplacements ou en cas d'horaires exceptionnels