Econome Chef - Fe de l'Économat Osny 95 H/F - 95

Le service de l'économat, composé d'un(e) économe, chef(fe) de service, secrétaire administratif(ve) (vous-même) et de 2 postes d'adjoint(e)s administratif(ve)s (cat. C).

Les services administratifs et financiers de l'établissement sont composés d'autres services support : secrétariat de direction, secrétariat de détention, régie des comptes nominatifs, service des agents, ressources humaines de proximité et contrôle de la gestion déléguée.Vous encadrez le service de l'économat de l'établissement pénitentiaire composé de 2 adjoint(e)s administratif(ve)s et de vous-même. Il est sous l'autorité d'un cadre de cat. A (attachée responsable des services administratif et financier).Ce service est chargé de la gestion et du suivi du budget de l'établissement et de la gestion matérielle des équipements/fournitures acquises.

A titre principal, il est donc responsable de la chaine de commande publique, de la réception/définition du besoin jusqu'au service fait et utilise l'applicatif métier, CHORUS COEUR et CHORUS FORMULAIRES.

En outre, le service est chargé d'accomplir des tâches connexes aux achats:
- Surveillance des stocks et alerter pour ne pas tomber en pénurie (papiers...)
- Saisie des demandes de frais de déplacement sur «Chorus-DT»
- Organisation du stockage dans plusieurs lieux de l'établissement
- Assistance à la préparation des réceptions et buffets (1 à 2 x / an)
- Rangement des réserves
- Collecte et saisie des données de commande (tailles) des agents pour les dotations d'uniforme
- Distribution des uniformes à réception (1 fois 15 jours dans l'année)

Vous organisez donc l'activité de votre service pour que ces missions soient accomplies au mieux par vous-même et les adjoint(e)s administratif(ve)s. Vous aidez ceux-ci à progresser dans leurs fonctions, et vous validez leurs demandes de congés.