Assistant - Assistante au Contrôle des Entreprises Uc2 H/F - 95

Le pôle T pilote, appuie et évalue la politique du travail. Il veille, notamment par l'action de contrôle de l'inspection du travail, à l'effectivité du droit du travail dans les entreprises. Il assure la promotion de la qualité de vie au travail et la protection de la santé des salariés, le développement du dialogue social et le suivi des relations de travail.

Placé sous la responsabilité d'une direction de pôle, il compte 60 agents et est composé d'une section centrale travail et de 3 unités de contrôles chacune disposant d'environ 10 agents de contrôle placés sous l'autorité d'un ou d'une responsable de contrôle. C'est au sein d'une Unité de Contrôle que s'exerce les missions d'assistance au contrôle.Le poste convient à un agent de catégorie B ou C

Encadrement (oui ou non) : non

L'inspection du travail veille à l'application du droit du travail au sein des entreprises : conditions de travail, santé et sécurité, fonctionnement des instances représentatives du personnel,salaire minimum conventionnel, durée du travail... et renseigne les salariés et employeurs en matière de droit du travail.

L'assistante/assistant de contrôle en Unité de Contrôle de l'inspection du travail assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'Unité de Contrôle de l'inspection du travail et l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.

Activités principales :

Activités liées à l'appui au contrôle, en fonction du profil du ou de la candidate:

- Rédaction de courriers, préparation de réponses écrites aux usagers
- Rédaction de documents d'analyse, de synthèse, de relevés de conclusion et de compte-rendus
- Recherche documentaire de premier niveau
- Traitement de données complexes (concernant notamment le temps de travail, les horaires individualisés, ou diverses fraudes ou manquements)
- Elaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et des réseaux communs relatifs au système d'inspection du travail
- Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle
- Examen de complétude des demandes transmises aux agents de contrôles par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises

Activités d'assistance et de secrétariat (tous profils):

- Accueil et information des usagers (physique, téléphonique et épistolaire)
- Traitement de données simples
- Saisie dans les systèmes d'information
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers
- Classement et archivage
- Mise en forme des courriers et procédures, relecture attentive
- Gestion des agendas et prises de rendez-vous
- Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'Unité de Contrôle et toutes autres tâches contribuant au bon fonctionnement du service.