Dipn95 Adjoint au À La Chef du Secrétariat de Direction H/F - 95

Groupe RIFSEEP1
Vos activités principales:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer et planifier l'agenda du directeur et du directeur adjoint
- Assurer la gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux
- Mettre en forme divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant
- Présenter les parapheurs à la signature du directeur
- Gérer la boîte fonctionnelle du service
- Traiter les propositions de distinctions honorifiques
- Rédiger les lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département
- Participer aux réunions de direction et établissement du compte-rendu
- Participer aux comités formation spécialisée et social d'administration et établir les procès-verbaux
- Organiser les cérémonies et autres évènements ponctuels
Votre environnement professionnel
Activités du service : secrétariat du DIPN du Val d'Oise

Composition et effectifs du service
1 CEA - 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques: directeur interdépartemental, contrôleur général - directeur interdépartemental adjoint, commissaire divisionnaire, chef du bureau de la coordination - attaché d'administration.

Liaisons fonctionnelles
Circonscriptions du département, préfecture de police de Paris, tribunal judiciaire, préfecture, sous-préfectures, services centraux et partenaires institutionnels