Assistant H/F - 95

Rattaché(e) directement au Directeur, l'Assistant(e) a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et comptable ainsi que dans la gestion du personnel :

Gestion des contrats clients :

- Saisie des Factures Clients (acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata...)
- Suivi des cautionnements et des retenues de garanties
- Gestion des impayés : relance et suivi...
- Interface entre les logiciels de dématérialisation interne et externes

Gestion analytique des chantiers :

- Ouverture des affaires
- Saisie des heures du personnel et des intérimaires
- Préparation des points de gestion et mise à jour des marges
- Reporting mensuel: état de gestion...

Gestion des sous-traitants :

- Constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi
- Rédaction des contrats et avenants
- Suivi des quitus
- Rédaction des DC4 en marché public

Gestion du personnel :

- Collecte et transfert des informations relatives aux nouveaux embauchés
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (documents administratifs, maladies, congés, notes de frais...)
- Suivi des contrats d'intérimaires