Secrétaire de la Police Municipale - Mairie de Montigny·le-Bretonneux H/F - 95

Le contexte :

Notre service de Police Municipale est composé du Chef de service, de 20 Policiers et 12 ASVP. Pour accompagner les équipes sur le terrain, la ville exploite le réseau de vidéosurveillance (76 caméras) de jour comme de nuit.

Pour maintenir la qualité du vivre ensemble, la ville porte un projet ambitieux autour de la sécurité publique. A ce titre, le service cherche à renforcer ses effectifs.

Sous l'autorité du Chef de service de la police municipale, vous assurez des missions de secrétariat.

Vos missions :

Assurer le secrétariat de la police municipale

Assurer la gestion du courrier et documents administratifs du service

Recevoir et enregistrer et affecte le courrier

Réception, traitement et diffusion de l'information

Réalisation de divers travaux de bureautique

Suivi et mise en forme des dossiers administratifs

Exécution et suivi des procédures et décisions administratives

S'assurer de la transmission des procédures du service

Traiter les courriers électroniques adressés au service

Gérer l'archivage du service sans manipulation

Gérer les fournitures de bureau et de biens mobiliers du service

Gestion des objets trouvés

Saisie des arrêtés municipaux et transmission

Saisie des bons de commande du service

Participer à l'élaboration du budget et suivre les dépenses

Autres activités:

- Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général

- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports...) tri, classement, archivage numérique, numérisation

- Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, matériel et habillement, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs