Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Pontoise H/F - 95

Le tribunal judiciaire de Pontoise se compose de plusieurs sites dont le siège est situé à Pontoise ainsi que des chambres détachées (tribunaux de proximités) localisées à Gonesse, Montmorency et Sannois. La juridiction compte environ 400 agents (magistrats, fonctionnaires et contractuels) travaillant au sein des différents pôles pénal, civil, de proximité et support.

Le tribunal judiciaire de Pontoise est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Il s'agit d'un tribunal de premier groupe de la région parisienne connaissant une forte activité.

Effectifs de 400 agents (295 fonctionnaires et 103 magistrats)L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).

Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et services du pôle soutien.

1- Direction/ Administration/Gestion

- Diffuser et afficher l'information, organiser la documentation
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2 -Droit/Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours
- Aider à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions et classer les pièces au dossier
- Gérer des originaux et copies: classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie : La directrice de greffe et par délégation le chef de service

Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels