Assistant Administratif et Comptable H/F - 95

Comptabilité fournisseurs
- Préparation des virements fournisseurs
- Classement des factures selon le mode de paiement (prélèvement, virement)
- Affectation analytique
- Import des factures dans l'outil DEXT
- Contrôle de cohérence des écritures comptables générées automatiquement

Administration du personnel
- Contrôle des absences dans le SIRH et ajustements si nécessaire
- Extraction mensuelle des données d'absences pour la paie
- Vérification des notes de frais
- Inscription des nouveaux salariés à la mutuelle et à la prévoyance
- Organisation des rendez-vous avec la médecine du travail
- Transmission des arrêts maladie au cabinet comptable
- Gestion de la DPAE et mise à jour du registre du personnel
- Gestion et suivi des titres de séjour des salariés

Support comptable & déclaratif
- Préparation des éléments pour la déclaration mensuelle des services intracommunautaires
- Import des relevés de carte bancaire en comptabilité
- Préparation ponctuelle de tableaux Excel (justification TVA)
- Classement digital des factures et documents administratifs

Support transverse
- Appui administratif ponctuel aux équipes Finance, RH et IT