Chef de Pôle du Secrétariat Commun H/F - 95

GROUPE IFSE : 1

Poste réservé aux titulaires de la fonction publique

Le SPIP 95 assure le contrôle et le suivi des personnes placées sous-main de justice, qu'elles soient en milieu ouvert ou en milieu fermé. Afin de prévenir la récidive et de favoriser la réinsertion des personnes condamnées, il concoure à l'individualisation des peines privatives de liberté et à la préparation des décisions de justice à caractère pénal.

Le SPIP du Val-d'Oise est constitué d'une équipe d'encadrement dont la composition est la suivante : la directrice fonctionnelle, une adjointe à la DFSPIP, 7 DPIP (dont 2 en milieu fermé).

En outre le service comprend 56 CPIP, 7 agents PSE, 1 psychologue et 2 binômes de soutien. Les ressources administratives opérationnelles sont d'une attachée d'administration, de 2 SA, 13 adjoints (dont 2 en milieu fermé), un correspondant local informatique (CLI), deux services civiques (dont 1 en milieu fermé) et un apprenti.

Le SPIP du Val-d'Oise est organisé en 2 antennes (MO et MF) et prend en charge environ 3200 personnes en milieu ouvert et 900 personnes détenues hébergées à la maison d'arrêt du Val-d'Oise.


Poste réservé aux titulaires de la fonction publique.

Le titulaire du poste participe au bon fonctionnement du service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) au plan départemental. Il est rattaché au directeur du SPIP, à son adjointe et à l'attaché du service.

1- Supervision de l'équipe du pôle greffe

Organiser et contrôler la répartition des tâches au sein de l'équipe en s'appuyant sur la note de service;

Assurer un soutien technique;

Réaliser les entretiens annuels d'évaluation de son équipe et rédiger les comptes rendus d'entretien.

2- Animation du pôle greffe

Garantir l'articulation entre les services (greffe correctionnel, greffe du service de l'application des peines, greffe de la MAVO, parquet et autres juridictions...) et l'ensemble des taches du pole ;

Garantir l'ouverture et la saisie des nouveaux dossiers et vérifier la mise en état des dossiers avant la demande d'affectation au pôle concerné;

Vérifier le traitement des anomalies suite aux requêtes des cadres de proximité;

S'assurer du suivi des rendez-vous des 741-1 et 474 et vérifier que les dossiers soient mis à disposition des CPIP de permanence.

3- Procéder aux affectations des dossiers avec un DPIP

Affectation des dossiers en fonction du secteur ou de la thématique;

Mise à jour de effectifs dans le tableau de suivi.

4- Suivi et gestion des stages relavant du secteur associatif habilité en lien un DPIP

Gestion de l'inscription des probationnaires sur les différents stages

Etablissement des convocations

Lien avec les associations sur la logistique, communication des inscrits, retour des listes de

probationnaires (présents/ absents)

5-Assurer le suivi administratif de certains dossiers de probationnaires en lien avec le DPIP de permanence

6- Gestion du courrier

S'assurer de la réception, de l'enregistrement et de la distribution du courrier arrivée et des FAX pour l'ensemble du SPIP;

S'assurer du traitement de l'affranchissement de tout le courrier départ;

Garantir la gestion et le traitement des navettes courrier TGI/SPIP et MAVO/SPIP.

7- Gestion de l'équipe d'accueil

S'assurer de la continuité du service accueil et organiser les remplacements dès que nécessaire ;

Informer la direction et le cadre de permanence de tout événement ou incident pouvant impacter la sécurité du SPIP.

8- Traitement de la POP/ESR

Selon fiches process et notes de service

Lieu de travail :

Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val d'Oise
Milieu ouvert à PONTOISE