Agent en Charge de la Vie Associative et de l'Evènementiel - Mairie de l'Etang-La-Ville H/F - 95

Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Jeunesse, Sports, Vie Associative, Évènementiel

- Gestion administrative et financière du service Vie Associative et Évènementiel,
- Élaboration des plannings d'utilisation des salles municipales,
- Élaboration des documents de suivi (convention, règlement intérieur...),
- Pilotage des évènements organisés par la commune (Fête de L'Étang la Ville, Forum des associations, Fête de Noël...),

VIE ASSOCIATIVE :

Sous l'autorité et en lien étroit avec la Directrice du pôle Jeunesse, Sports, Vie Associative et Évènementiel, vous aurez en charge :

- L'élaboration du planning d'utilisation des équipements communaux mis à disposition,
- La gestion des demandes d'utilisation exceptionnelle,
- L'élaboration de l'ensemble des documents relatifs à cette utilisation (convention, R.I...),
- L'interface entre les demandes des associations, les contraintes des services municipaux et les décisions politiques,
- L'organisation d'une réunion annuelle de type bilan en présence de l'élu de secteur et des Présidents d'association,
- Le pilotage du suivi des demandes de subvention (définition des critères, étude des demandes, notification...),

EVENEMENTIEL :

Sous l'autorité et en lien étroit avec la Directrice du pôle Jeunesse, Sports, Vie Associative et Évènementiel, vous aurez en charge :

- L'élaboration et la mise à jour d'un calendrier annuel des évènements,
- La coordination administrative et opérationnelle des évènements municipaux (création d'outils type rétroplanning),
- La sollicitation des différentes institutions notamment dans le cadre de la recherche de partenariat,
- D'initier et d'expérimenter de nouvelles actions visant à contribuer au rayonnement local,
- L'organisation d'évènements visant à améliorer la cohésion et à rapprocher les équipes (Soirée du personnel, Voeux du Maire au personnel, autres à définir) - Les évènements commémoratifs ne seront pas à votre charge.