Assistant de Direction Rvt Pats - Sdis du Val-D'Oise H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

ASSISTANT DE SOUS-DIRECTION H/F) RVT PATS

TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL : Temps complet

AUTORITÉ HIÉRARCHIQUE ET ÉVALUATEUR : Sous-directeur préparation et réponse opérationnelle

CADRE STATUTAIRE
Filière : Administrative / Catégories : B / Cadres d'emplois : Rédacteurs

Lieu de travail : 33 rue des Moulines à Neuville sur Oise (95).

STRUCTURE :
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Val d'Oise (Sdis 95) distribue des secours dans l'ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d'urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont plus de 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l'incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d'Oise.
Sous l'autorité du sous-directeur, l'assistant(e) de direction apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion d'agendas, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossier.

VOS ATOUTS
- Vous possédez les qualités d'organisation, de rigueur et savez prioriser et gérer les urgences
- Vous avez un sens aigu du détail, vous êtes réactive, vous avez le sens de l'anticipation
- Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales et des services d'incendie et de secours
- Vous maîtrisez les techniques de communication
- Vous êtes autonome, vous savez rendre compte
- Vous avez déjà expérimenté ce poste, idéalement dans la fonction publique territoriale
- La discrétion, la réactivité, l'autonomie, le tact, l'organisation, la polyvalence et la diplomatie sont nécessaires

VOUS SOUHAITEZ CANDIDATER ?
Adressez votre CV et lettre de motivation à
M. le Président du CASDIS, par mail
à ****@****.**, en indiquant l'intitulé de l'offre et son numéro.

VOS MISSIONS
L'assistant(e) assure le soutien transverse (bureautique, administratif) des groupements opérations et prévision.

Activité et tâches du poste :
- organise le planning des chefs de groupement opérations et prévision et du sous-directeur (réunions, rendez vous...)
- assure le suivi des projets et des activités des groupements opérations et prévision,
- planifie, organise et gère les réunions, réservations de salle...
- gère l'organisation des déplacements extérieurs (formation ENSOSP, réunions, ordre de mission...)
- classe et archive la documentation sur le réseau opérationnel
- assure l'interface RH pour ce qui concerne le suivi administratif des agents des groupements prévision et opérations
- gère les immersions
- définit et assure le contrôle de l'ordonnancement du volume informatique dédié à la sous-direction
- trie et distribue le courrier de la sous-direction
- assure le lien et la communication avec les autres assistantes

VOS ATOUTS
- Vous possédez les qualités d'organisation, de rigueur et savez prioriser et gérer les urgences
- Vous avez un sens aigu du détail, vous êtes réactive, vous avez le sens de l'anticipation
- Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales et des services d'incendie et de secours
- Vous maîtrisez les techniques de communication
- Vous êtes autonome, vous savez rendre compte
- Vous avez déjà expérimenté ce poste, idéalement dans la fonction publique territoriale
- La discrétion, la réactivité, l'autonomie, le tact, l'organisation, la polyvalence et la diplomatie sont nécessaires

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier