Gestionnaire Scolarité en Charge des Inscriptions Administratives H/F - 95

Placé sous l'autorité de la cheffe de service, l'agent assure des activités en matière de scolarité entre le

service et les différents acteurs internes selon les cas : DG Formation, la Vie de campus, les autres directions,

UFRs, et Ecoles. Il participe à son échelle à l'atteinte des objectifs des directions Formation et Vie de campus

dans un contexte plus large de transformation en grand établissement, du nouveau contrat de site et des

évolutions engagées par la création d'une école universitaire des premiers cycles et le développement d'un

campus à l'international.

- Instruire les dossiers de candidature et en assurer le suivi en étroite collaboration avec la composante dont il

assure la gestion et le pôle candidatures.

- Piloter à son échelle, la gestion d'un portefeuille de dossiers d'étudiants avec l'UFR dont il est le référent et

effectuer les inscriptions dans Apogée sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du pôle inscriptions.

- Accueillir et informer le public sur les questions liées aux inscriptions administratives.

- Participer activement à la préparation des inscriptions administratives ainsi qu'à la rédaction des procédures.

- Réaliser les inscriptions administratives dans Apogée.

- Assurer le suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, situations universitaires, annulations,

réorientations, certificats de scolarité, CMS, conventions).

- Gérer les vérifications liées aux enquêtes ministérielles (enquêtes 20 et 45) de la composante dont il assure

la gestion.

- Tenir à jour les tableaux de bord et les documents de la composante dont il assure la gestion.

- Assurer le suivi de l'activité des vacataires inscriptions affectés à la composante dont le gestionnaire est le

référent.

- Assurer la suppléance de la régie de recettes.

- Assurer la suppléance de la référente pour les cartes multiservices.

- Apporter son appui aux différents activités du service autant que nécessaire à la demande du chef de service

ou de son adjoint.

- Etre à l'écoute des étudiants tout au long de l'année et contribuer au suivi de la qualité du service rendu.