Assistant de Direction du Secrétariat Général de la Dgas H/F - 95

L'assistant de direction du Secrétariat général DGAS assure un rôle central d'appui administratif, organisationnel et logistique auprès du Secrétaire général et des équipes du secrétariat général. Il contribue à la continuité de service, à la fluidité des circuits d'information et à la qualité de préparation des instances, dossiers et échanges avec les directions de la DGAS, les directions ressources du Département et les partenaires.
Assister le Secrétaire général dans ses missions et assurer son secrétariat (agenda, courriers, parapheurs, suivi des échéances et relances).
Organiser les réunions et instances (convocations, ordres du jour, réservations, supports, comptes rendus/notes de suivi).
Coordonner et diffuser l'information au sein du Secrétariat général et avec les directions de la DGAS, en garantissant la fiabilité des circuits.
Contribuer au suivi administratif des dossiers transversaux (tableaux de bord de suivi, classement/archivage, préparation de pièces, mise en forme).
Accueillir, orienter et traiter les sollicitations internes/externes, en adaptant la réponse et en alertant en cas d'urgence ou de situation sensible.

Niveau Bac à Bac +2 : assistanat/gestion/administration, ou expérience équivalente).

Poste pivot exposé à des sollicitations nombreuses et parfois urgentes : nécessité de prioriser, d'anticiper et d'alerter.
Manipulation d'informations sensibles (contrôles, décisions, données) : stricte confidentialité attendue.
Contraintes calendaires liées aux instances et aux échéances administratives : adaptabilité.
Prévention des risques : alternance posture assise/écran (pauses, ergonomie), charge mentale (organisation/relai), gestion des incivilités à l'accueil (procédures d'alerte).