Assistant Administratif H/F - 78

Virtus Recrutement, cabinet spécialisé dans l'identification des meilleurs talents, accompagne ses clients dans leurs enjeux de recrutement.

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'un CDI, pour l'un de nos clients, une entreprise du secteur du bâtiment, basée à Montigny-le-Bretonneux (78180).

Vous serez un véritable pilier organisationnel, en lien direct avec la direction, au sein d'un environnement dynamique et engagé.

Vos missions :

Gestion de la facturation clients

Gestion des lettres de mission

Suivi des plannings de l'équipe

Rédaction et gestion des courriers officiels- Suivi des contacts et mise à jour des bases institutionnelles

Création et suivi de tableaux de gestion (Excel, Google Sheets)- Optimisation des processus administratifs,

Contrôle et règlements fournisseurs, sous-traitants, prestataires, ....

Facturation clients, suivi des règlements, relances impayés, mise en demeure si nécessaire, suivi des retenues de garanties,

Suivi du flux bancaire quotidien,