Coordinateur Vie Scolaire - Mairie de Villennes-Sur-Seine H/F - Communes

Le/la coordinatrice « Vie scolaire » encadre et gère le personnel des établissements scolaires (ATSEM / Animateurs / Accompagnateur de transport scolaire) en attribuant les missions et moyens nécessaires au bon fonctionnement de la vie des écoles et en veillant tout particulièrement à l'animation de l'équipe.
Il/elle seconde également les autres responsables de services du pole « Affaires scolaires ».

1) MISSIONS
- Encadrement et gestion administrative des personnels des établissements scolaires (ATSEM / Animateurs / Accompagnateur de transport scolaire)
- Gestion et traitement des commandes des écoles (matériel, activités scolaires...)
- Gestion des produits d'entretien des différents bâtiments communaux (commande, stock, approvisionnement...)

2) ACTIVITES RELATIVES AUX MISSIONS DU POSTE

Gestion des équipes :
- Garantir la continuité du service et le fonctionnement quotidien (mode dégradé, réorganisation interne, remplacement, protocole sanitaire, procédures)
- Gestion administrative, financière du service (préparation budgétaire, bons de commande, suivis des facture)
- Assurer le management opérationnel du service : planning de travail, congés, formation, montée en compétences, entretiens annuels, recrutements y compris AESH, rapports d'incidents, etc.
- Développer les outils de suivi d'activités (tableaux de bord, statistiques)
- Mettre en place des processus de contrôle et d'évaluation en se rendant sur place quotidiennement
- Transmettre les informations ascendantes et descendantes
- Prévenir, repérer et réguler les conflits
- Référente « harcèlement scolaire »
- Gestion de la discipline (avertissement, entretiens avec les parents...)

Vie Scolaire :

- Traitement des commandes matérielles des écoles, des conventions pour les activités scolaires (golf, piscine...)
- Gestion des transports scolaires (planning de l'accompagnateur notamment) et PEDIBUS
- Gestion des plannings d'étude et post étude
- Soutien à l'organisation de certains évènements (kermesse, cérémonie des bacheliers ou des CM2, tombola...)
- Aide à la préparation des conseils d'école et des commissions municipales
- Répondre aux courriers/demandes des parents et directrices et assurer la bonne communication des actions
- Suppléance de la Régie Centrale

Autres :

- Gérer les commandes de produits d'entretien et l'approvisionnement dans les écoles
- Renfort de l'agent du service scolaire dans ses missions en cas d'absence
- Restauration scolaire en remplacement en cas d'absence de la responsable de la restauration scolaire
- Guichet unique en remplacement en cas d'absence des agents d'accueil

Formations et diplômes requis : formation ou expérience dans le domaine administratif
Technicités requises :
- Maitrise du calcul de l'annualisation
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale et du 1er degré
- Savoir rédiger des documents (fiches techniques, plannings, rapports ...)
- Connaître les règles de gestion de stocks
- Savoir prévenir et gérer les conflits
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautiques
- S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
- Très bonne maitrise du Français (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire)
- Connaissance de l'environnement institutionnel et politique et les acteurs publics
- Connaissances comptables (comptabilité publique)

• Traitement du courrier
• Gestion du personnel