Assistant·e Administratif·ve H/F - Alpha Controle

-Enregistrement des affaires sur Pythagore,
-Enregistrement des avenants signés sur notre logiciel et Pythagore,
-Traitement du courrier ( réception, traiter ou dispatcher)
- Traitement des anomalies sur le logiciel
-Gestion de l'informatique ( centraliser les demandes en interne et les communiquer au partenaire en infogerance)
-Classement,
-Création commandes
-Traiter ou dispatcher les appels entrants
-Gestion de la sous-traitance
-Saisie d'informations dans notre logiciel
-Préparation de dossier administratif, (dossier papier, dossier agrément),

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier