Assistant Technique H/F - VINCI Facilities Copernic IDF Ouest

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Présentation Entreprise

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies contribue à la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2024 : 20,4 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 102 600 collaborateurs // 2100 entreprises // 61 pays

VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s'appuient sur une maîtrise globale des besoins actuels et futurs de nos clients pour les accompagner durablement dans leurs enjeux.

Notre but : prendre soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement.

VINCI Facilities recherche un(e) Assistant(e) Technique F/H en CDI pour l'un de ses sites clients. Ce bâtiment basé à Elancourt (78).

Rattaché au Responsable d'affaires travaux, vos principales missions sont les suivantes :

- Assister les Conducteurs de Travaux et les équipes opérationnelles sur la partie administrative de leur activité
- Assurer la surveillance et le suivi du respect des modes opératoires, des procédures internes et des échéances
- Effectuer des points réguliers avec les équipes travaux
- Contribuer au suivi administratif global des chantiers
- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers travaux
- Préparer et mettre à jour les documents techniques : DOE, DIT, plans, notices, comptes rendus, etc.
- Suivre les commandes, livraisons et factures fournisseurs
- Effectuer les contrôles de facturation et assurer les relances clients
- Assurer l'interface entre les équipes terrain, les clients et les partenaires
- Assurer le suivi et la mise à jour des documents QHSE et réglementaires

De formation Bac / Bac +2, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire dans le BTP et/ou Facilities Management en tant qu'assistant(e) administrative dans la conduite de travaux.

Vous recherchez une mission au plus proche du terrain, avec une forte capacité à travailler avec des interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes reconnu pour les qualités suivantes :

- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Esprit d'analyse et compétences de synthèse,
- Rigueur et organisation,

Vous avez de bonnes connaissances des circuits, documents, et modalités de traitement relatifs aux : devis, visite initiale, réserves et OPR, PPSPS, comptes-rendus, DOE, etc...

Et disposer d'un vernis technique relatif au BTP en général et à l'activité de Facilities Management (étapes du chantier, prestations dues, termes techniques...)

Vous maitrisez les outils bureautiques et des logiciel intégré/ ERP / PGI.

Vous avez des habilitations électrique BT/HT serait un plus.

Type de contrat : CDI

Lieu : Elancourt (78)

Rémunération : Rémunération à négocier selon expérience + avantages Groupe (Intéressement Collectif, Participation, PEG, mutuelle, tickets restaurant, ....)

Avantages Groupe (Intéressement Collectif, Participation, PEA, mutuelle, Tickets Restaurants...)