Assistante de la Préfète Déléguée pour l'Égalité des Chances H/F - Préfecture du Val-d'Oise

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
L'agent assiste la Préfète déléguée pour l'égalité des chances dans l'organisation de son travail.
Il/elle assure notamment les tâches suivantes:
- Gestion de l'agenda (déplacements, réunions, rendez-vous...)
- traitement et suivi du courrier et des courriels, prise de note, mise en forme de documents,
- Rédaction du compte rendu de la réunion de service hebdomadaire
- Accueil physique et téléphonique, préparation des visioconférences, gestion et filtrage des communications téléphoniques
- Gestion des parapheurs et dossiers transmis par les services
- Réservation de salles, gestion du plan de salle
- Commande de fournitures pour le service de la PDEC
- Gestion des frais de représentations de la PDEC
- Gestion des formations, des congés et du CET de la PDEC
- Gestion du personnel de résidence de la préfète (validation des congés, formation, CET, divers documents administratifs)

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Préfecture du Val d'Oise - Service de la préfète déléguée pour l'égalité des chances: politique de la ville, politiques sociales et de cohésion territoriale, politique migratoire, droits des femmes
La Préfecture, «maison de l'Etat» dans le département est le siège de la représentation territoriale de l'État. Le Préfet représente l'État et le Gouvernement dans le département.

Liaisons hiérarchiques :
Préfète déléguée pour l'égalité des chances

Liaisons fonctionnelles :
Directeur de cabinet de la PDEC
Secrétariats du préfet et du corps préfectoral, ensemble des services de la préfecture et des services territoriaux de l'État, au niveau local et régional, (préfecture d'Ile de France, SGAR), -
Services centraux des administrations d'État (Ministère de l'intérieur, ministère de la cohésion des territoires, CGET...) ; élus locaux, partenaires institutionnels de la politique de la ville, associations.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau expert requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis
Autre: formation de secrétaire, rapidité d'exécution et dynamisme requis

Savoir faire :
Savoir s'organiser / niveau expert requis
Savoir rédiger / niveau pratique requis

Savoir être :
avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis
savoir s'adapter / niveau expert requis
savoir accueillir / niveau expert requis
savoir communiquer / niveau pratique requis

Vos perspectives :
La position du poste au coeur de l'action préfectorale offre des ouvertures professionnelles sur l'ensemble du champ interministériel.

• Gestion du personnel