Assistante Travaux Entreprise de Plomberie - CVC H/F - Isf Energies

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e)Travaux (H/F) pour accompagner le Directeur d'agence et ses équipes de notre entité ISF Énergies, basée à Saint-Cyr-l'École (78)
Ce poste est un rôle pivot : elle sera le trait d'union entre la Direction, les conducteurs de travaux et le service SAV. Nous intervenons principalement sur des marchés de logements collectifs neufs et en réhabilitation.
Compétences Techniques Exigées :
- Gestion administrative des marchés : Maîtrise impérative des documents contractuels (DC2, DC4, dossiers d'agrément sous-traitance).
- Sécurité et Technique : Rédaction, Gestion et diffusion des PPSPS, préparation des dossiers DOE (Dossiers d'Ouvrages Exécutés).
- Suivi des Expertises & Sinistres : Gestion administrative des dossiers de dommages (expertises DO/Décennale), lien direct avec la SMABTP et les services supports (juridique/assurance). Suivi des rapports et des levées de réserves après expertise.
- Suivi financier : Établissement des situations de travaux et gestion de la facturation clients/sous-traitants avec les services supports.
- Planification & RH : Mise à jour des plannings sur notre SI RH et gestion du parc auto (suivi entretiens, sinistres, cartes carburant).
Profil recherché :
Au-delà des compétences, nous cherchons une personne dotée d'un fort "bon sens" opérationnel.
- Elle doit savoir prioriser les urgences tout en maintenant une rigueur administrative stricte.
- Une expérience significative dans le secteur du Bâtiment (idéalement CVC/Plomberie) est indispensable pour comprendre les contraintes du terrain.
- Maîtrise des outils informatiques (la connaissance d'un ERP type EBP ou Sage est un plus).
Conditions :
- Lieu : Saint-Cyr-l'École (78).
- Disponibilité : Dès que possible.

Experience: 3 An(s)

Compétences: BTS bâtiment,Dossier d'Intervention Ultérieure sur l'Ouvrage (DIUO),Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS),Planifier des opérations de chantier,Assister le directeur de travaux dans les phases de réponse aux appels d'offres (construction, réhabilitation, aménagement),Assurer l'interface avec les différentes parties prenantes du projet d'ouvrage (client, administration publique, bureau d'études, cabinets d'architectes, organismes de contrôle...),Calculer, analyser et justifier les résultats du chantier,Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes,Contrôler la réalisation et la qualité des plans de récolement (DOE : documents des ouvrages exécutés ; DIUO : documents d'interventions ultérieures sur ouvrage...) et participer à leur actualisation,Définir et mettre en oeuvre des protocoles de sécurité,Etablir le calendrier prévisionnel, le budget et comparer la réalité du chantier au dossier du marché,Evaluer, prévenir, et gérer les risques et la sécurité,Faire le suivi budgétaire du chantier,Présenter un dossier de chantier au chef de chantier et aux intervenants,Recenser les documents techniques du bâtiment,Veiller à la bonne application des procédures de sécurité et d'hygiène en lien avec le coordonnateur SPS (sécurité protection de la santé)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.