Assistant·e de l'Union Départementale du Val d'Oise de la Drieat H/F - Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d'Ile-de-France (DRIEAT)

Le poste propose une double mission :
- Assistant(e) du chef de l'UD95 et de son adjoint ;
- Assistant(e) de la Cellule D (ICPE / SSP).

Vous pourrez également exercer des missions de correspondant sur une ou plusieurs thématiques transversales.

Assistant(e) du chef de l'UD et de son adjoint :
Assistance à la direction :
- gestion de l'agenda du chef d'UD et de son adjoint ;
- accueil téléphonique, gestion du filtrage ;
- gestion de la boite mail de l'UD ;
- missions transverses liées au bon fonctionnement organisationnel et matériel de l'UD95 ;
- organisation de réunions.

Gestion du courrier :
- gestion du départ et de l'arrivée du courrier (tri, enregistrement) ;
- classement et archivage des documents.

Gestion de la base de données relative aux ICPE :
- Alimentation et mise à jour des dossiers suivis sur la base de données GUNenv.
- Mise à jour régulière de la situation administrative des établissements ICPE enregistrés sur GUNenv.

Assistance à l'organisation interne du service :
- gestion des moyens, des matériels et des locaux de l'UD (recensement des besoins, suivi des commandes, planification de l'entretien), référent CHORUS pour tous les agents de l'UD (création des ordres de missions et établissement des frais de déplacement)

Assistant(e) de la Cellule D (ICPE / SSP / Urbanisme) :
La cellule D « SSP » est composée de 3 inspecteurs (2 ingénieurs - dont le coordinateur de cellule - et un technicien). Elle assure le suivi des dossiers « sites et sols pollués » et ceux liés à l'urbanisme.

En contact permanent avec une équipe d'inspecteurs de l'environnement, vous assurez les missions d'assistance à l'activité de la cellule D :
- l'accueil téléphonique ;
- la participation à la mise à jour de la base de données des installations classées ICPE ;
- la participation à la gestion administrative des dossiers ;
- gestion du départ et de l'arrivée du courrier ;
- assistance des inspecteurs sur des tâches administratives ;
- classement et archivage des documents ;
- gestion des consultations et des avis sur les documents d'urbanisme et les demandes de permis de construire (orientation des demandes, recueil et compilation des avis, respect des délais de réponse) ;

Vous assurez également en autonomie des missions à caractère technique propres à la cellule D :
- création et mise à jour de fiches InfoSols relatives à la mémoire de la pollution du sol au droit d'ICPE ou d'anciens sites ICPE ;
- participation active à la préparation des campagnes de « Systèmes d'information sur les Sols » (SIS) débouchant sur la prise d'arrêtés préfectoraux instaurant les SIS.

Liaison hiérarchique :
- directe auprès du chef de l'UD et de son adjoint.
- fonctionnelle auprès du Coordinateur de la Cellule D et lors des intérims assurés avec les autres adjoints administratifs de l'UD.

Profil Recherché :
Ce poste convient à une personne rigoureuse, réactive, curieuse et motivée par les thèmes de la police de l'environnement.

Une première expérience en administration déconcentrée ou départementale serait appréciée.

En intégrant ce poste, vous rejoindrez le collectif de travail de l'inspection. Vous bénéficierez de l'appui des autres inspecteurs de l'unité, des référents régionaux et des actions de coordination et d'échanges organisées par le service régional.

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Le titulaire du poste doit faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle.

Compétences :
- Compétences techniques : connaissance des outils de bureautique ;
- Compétences transversales : organisation, méthode, rigueur, anticipation, réactivité, hiérarchisation des priorités, rendu compte, dynamisme ;
- Compétences relationnelles : sens du travail en équipe, qualité d'écoute, bon relationnel, diplomatie, goût des contacts, capacité de dialogue ;
- Modes d'acquisition : mise en situation, compagnonnage, formations.