Gestionnaire Pédagogique H/F - CY Cergy Paris Université

Au sein de CY, l'école universitaire des premiers cycles CY SUP porte une mission transversale d'animation et de soutien à l'évolution de l'offre de formation de premier cycle.
L'une des spécificités de CY SUP est de ne pas avoir d'enseignants affectés. Ces derniers sont majoritairement externes ou spécifiquement détachés par des composantes. De même, certains parcours pourront être délocalisés dans des établissements hors CYU.

Enfin, ces formations et activités transversales nécessitent un travail de communication et d'articulation renforcé avec les composantes et établissements associées car des cours intégrés aux formations pourront être mutualisés, notamment avec les Licences. Les interfaces seront également essentielles avec les services de la Direction Générale Adjointe Formation (principalement Direction orientation et Career Center et Direction Vie de Campus).

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Le/La gestionnaire pédagogique CY SUPaccompagnera le déploiement de formation transversales ou des dispositifs pédagogiques spécifiques à destination d'un public étudiant de premier cycle universitaire.
En effet, l'intégration des champs de compétences clés et des Mises en Situation Pédagogique (MSP) dans les parcours de formation de premier cycle est un enjeu coordonné par CY SUP.
C'est dans ce cadre que la mise en place et le développement des dispositifs transversaux pour l'ensemble des premières années de licence vont conduire le/ la gestionnaire pédagogique CY SUP à soutenir pédagogiquement et administrativement les composantes, établissements et services de CY Alliance.
Au cours de ses missions, le/la gestionnaire pédagogique sera amené à accompagner la structuration de CY SUP en tant qu'entité transversale de CY Alliance et à réaliser les missions d'un ou une gestionnaire pédagogique: interfaces avec les composantes universitaires(UFR, écoles, instituts), les établissements de l'Alliance, services centraux(DAF, DRH, Scolarité, Apogée, Offre de formation)et les services porteurs d'actions à destination des étudiants(DOIP, DG Vie Etudiante, environnements pédagogiques notamment).

Vos principales missions seront de:

- Accompagner la structuration des activités pédagogiques de CY SUP en lien étroit avec les composantes et les services centraux,
- Assurer la gestion et le suivi du processus d'inscriptions pédagogiques des étudiants (APOGEE),
- Assurer l'accueil et l'information des étudiants sur site et/ou à distance, y compris les relations avec les équipes pédagogiques, les services centraux et transversaux de CY,
- Réaliser la gestion administrative et pédagogique environnant la formation ou le dispositif tout au long du parcours de l'étudiant,
- Accueillir, transmettre les renseignements et aider à l'identification des services clés par les étudiants et/ou les enseignants (en présentiel, par courriel, vidéoconférence et téléphoniquement),
- Participer à l'organisation et à l'animation des évènements auxquels participe CY SUP (JPO, remise des diplômes, journées d'accueil, ...),
- Soutenir les équipes / personnels de coordination des formations et dispositifs spécifiques.

Vos principales tâches seront:

- La gestion administrative des heures d'enseignement et/ou d'encadrementen soutien des responsables de formation: gestion administrative du recrutement des vacataires et des emplois étudiant, saisie des heures dans les outils RH (SAGHE) pour les contractuels et les titulaires, vérification des paiements aux enseignants et aux emplois étudiants, ...
- La création et la gestion des emplois du temps, du calendrier, de la réservation des salles et de l'organisation des examens dans les outils de l'établissement(CELCAT, APOGEE) en lien avec les équipes pédagogiques, les composantes et établissements le cas échéant (cours mutualisés)
- Organisation des groupes de travail en soutien des responsables des dispositifs :planification des réunions,

Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.

Savoir travailler en mode projet, en équipeet en collaboration avec les équipes pédagogiques, les autres composantes (RAC, RAC Adjoints, gestionnaires pédagogiques), les services de la DGA Formation et les services centraux de l'université.
Organiser son travailen fonction des priorités
Appliquer les directives et les procédures transmises
Maîtriser les outils de bureautique et les applications métiers(APOGEE, CELCAT, SAGHE, e-candidat, Esup-Stage, ...)
Connaître l'environnement de la Recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
Connaître les missions et les priorités de CY et de CY SUP et l'organisation interne de l'établissement

Qualités requises :

Avoir le sens de l'accueil et le goût du relationnel;
Être rigoureux et faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de la polyvalence;
Être autonome, savoir s'adapter et anticiper ;
Savoir rendre compte, faire des propositions et savoir alerter le cas échéant;
Être force de proposition pour améliorer l'organisation de l'activité interne de CY SUP et l'activité conjointe avec les composantes et services supports;
S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former le cas échéant).