Gestionnaire Comptable Fournisseurs H/F - CY Cergy Paris Université

L'agence comptable comprend environ 22 agents répartis entre trois services :

- Un agent comptable
- Une assistante en gestion administrative et comptable
- La comptabilité générale avec 6 agents et 1 responsable : paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale, visa paies.
- La comptabilité clients avec 4 agents et 1 responsable : prise en charge comptable des titres de recettes et recouvrement
- La comptabilité fournisseurs avec 7 agents et 1 responsable : traitement des factures, lettrage et justification des comptes


En tant que gestionnaire comptable, vous assurez les opérations de gestion courante en comptabilité fournisseurs, dans le respect strict de la réglementation des finances publiques. Vous assurez le traitement des dépenses de l'établissement, à l'exception de la masse salariale et des frais de mission, tout en contribuant à l'amélioration continue des pratiques et à la qualité comptable.

Traitement des factures et avoirs fournisseurs

- Vérifier la conformité des factures et des avoirs
- Assurer la prise en charge des factures sur CHORUS PRO et en contrôler la conformité
- Traiter les factures et avoirs (enregistrement, suivi et mise en paiement)
- Assurer le suivi de son portefeuille : effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs et des responsables internes
- Gérer et suivre le tableau des charges constatées d'avance en vue de la comptabilisation des écritures d'inventaire
- Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs

Qualité comptable

- Assurer le suivi comptable des comptes fournisseurs de son portefeuille (dont les avances fournisseurs)
- Assurer le suivi comptable du compte 408* (fournisseurs - factures à recevoir)
- Se tenir informé(e) et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Titulaire d'un diplôme dans le domaine comptable, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

Compétences techniques :

Excellente maîtrise des règles et techniques de la comptabilité générale, conformément au décret n° 2012-1246 relatif à la GBCP.
Bonne connaissance du Code des marchés publics
Compréhension de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ainsi que des établissements publics.
Maîtrise de l'ERP SAP (idéalement SIFAC+) et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Capacité à structurer et restituer l'information de manière claire à sa hiérarchie directe.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Aptitude à organiser et à fluidifier la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à l'université.

Qualités personnelles :

Sens du service public, intégrité et respect de la confidentialité
Esprit d'équipe et qualités relationnelles
Rigueur, organisation et fiabilité
Capacité d'analyse et force de proposition
Adaptabilité et aisance dans des environnements variés

• Comptabilité clients et fournisseurs
• Tenue comptable
• Esprit d'analyse