Gestionnaire des Dispositifs Sociaux et de la Médecine de Prévention H/F - Préfecture du Val-d'Oise

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Le gestionnaire est rattaché au bureau de l'action sociale qui met en oeuvre les actions gouvernementales en matière d'action sociale au bénéfice des agents du ministère de l'intérieur, soit environ 3 800 agents (périmètre du secrétaire général, la direction générale de la police nationale, la gendarmerie pour ses personnels civils, le tribunal administratif) et les agents des DDI (DDETS, DDT, DDPP) représentant environ 500 agents
Ces actions s'inscrivent dans les domaines d'activité suivants : la restauration, la médecine de prévention, les crèches, les actions sociales
Chaque titulaire a des missions qui lui sont propres, mais une polyvalence dans le bureau est exigée, pour assurer la continuité du service
Vous pourrez vous voir confier de façon complémentaire et ponctuelle des missions ne figurant pas dans la présente liste, en relation avec les missions du bureau et en fonction des nécessités de service
CRECHES
- Instruction de premier niveau des demandes de places de crèches (contrôle des pièces justificatives)
- Participation à la commission crèches, rédaction des attributions de berceaux
- Suivi des conventions et de la facturation
- Recherche de partenaires
MEDECINE DU TRAVAIL
- Suivi des visites médicales des agents de l'ATE et des périmètres police en lien
- Commande de matériel et fournitures pour la médecine du travail
- Mise en place de la campagne de vaccination antigrippale
- Mise en place des collectes de don du sang
RESTAURATION
- Suivi budgétaire des prestations de restauration
- Suivi des espaces sociaux de restauration
LOGEMENT SOCIAL INTERMINISTERIEL DES AGENTS DE L'ETAT
-Instruction des demandes des agents MI et MSO de l'ATE -Saisie dans le logiciel dédié SyPlo
PRESTATIONS SOCIALES
- Arbre de Noël
- Instruction et paiement des prestations ministérielles et interministérielles d'action sociale (tous périmètresATE)
- Organisation des commissions de secours et suivi budgétaire (périmètre SGCD et Police Nationale)
- Suivi et envoi des statistiques et enquêtes ministérielles
- Diffusion par tous moyens des informations de l'action sociale
Sur l'ensemble des thématiques : assurer l'archivage des dossiers gérés par le titulaire du poste selon le plan de classement du SGCD

Votre environnement professionnel

Activités du service : Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Composition et effectifs du service :
Le bureau de l'action sociale et de la formation est composé de 9 agents dont 2 interviennent sur le périmètre del'action sociale.

Liaisons hiérarchiques :
Chef du bureau du BASF

Liaisons fonctionnelles :

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique
requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir

Savoir faire :
-Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
-Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique requis
-Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
- Savoir faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise requis
- Avoir le sens de l'autonomie et de l'initiative / niveau maîtrise requis
-Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Autres : Capacité à alerter la hiérarchie sur les sujets liés à votre domaine d'activité, qu'ils soient individuels ou collectifs

Vos perspectives :
L'expérience acquise sur ce poste pourra être utilement mobilisée dans le cadre de la préparation de concours.

• Rigueur et méthode