Les missions du poste
L'Recrute, cabinet de recrutement généraliste, accompagne aujourd'hui l'un de ses clients, une PME industrielle d'une trentaine de collaborateurs spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions techniques destinées à des environnements industriels exigeants. L'entreprise intervient principalement sur des problématiques de fluides industriels, filtration et équipements techniques sur mesure, auprès de secteurs variés tels que l'industrie, l'énergie, la défense ou encore l'aéronautique. Reconnue pour son savoir-faire technique et sa capacité d'adaptation, cette structure agile travaille sur des projets mêlant études, conception, fabrication et suivi opérationnel, avec une forte proximité entre les équipes bureau d'études, production et commerce. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où la polyvalence, l'autonomie et la proximité entre les équipes occupent une place importante au quotidien.
A PROPOS DU POSTE
Rattaché(e) à la Directrice du Développement et des Moyens Industriels, vous intervenez sur l'administration des ventes et la gestion commerciale, en binôme avec une autre assistante ADV. Véritable interface entre les clients, la production et les équipes internes, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des projets, le suivi des commandes ainsi que la satisfaction client. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Enregistrer les commandes clients et créer les nouveaux comptes dans l'ERP
- Assurer le suivi des commandes en lien avec l'ordonnancement et les différents services internes
- Superviser l'établissement des documents liés aux livraisons
- Émettre les accusés de réception de commandes, bons de livraison et factures
- Assurer la gestion de la facturation et le suivi administratif des dossiers
- Effectuer les relances règlements clients
- Mettre à jour les indicateurs et statistiques hebdomadaires
- Apporter un support technico-commercial auprès des clients
- Valider les factures transporteurs
Le profil recherché
A PROPOS DE VOUS
Reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur administrative et votre sens des priorités, vous appréciez les environnements polyvalents où réactivité et esprit d'équipe sont essentiels. Vous disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu'avec les clients.
La maîtrise des Incoterms est souhaitée dans le cadre des échanges et expéditions à l'international. Un anglais professionnel (écrit et oral) est également nécessaire pour évoluer sereinement sur le poste.
Impliqué(e), autonome et force de proposition, vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une PME technique où votre sens du service et votre investissement auront un réel impact au quotidien.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Facturation