Documentaliste - Responsable Centre de Ressources H/F - Ass des Cours Prof Pharmacie Academie

L'ACPPAV, Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, spécialiste dans la dispensation de cours professionnels en formations initiales ou en formation continue recrute pour son site de POISSY (78) son :

Responsable CDR (Centre de Ressources) / Documentaliste

Missions
Il sera en charge de la gestion et de l'animation du CDR

Accueil et accompagnement des apprenants et des formateurs
- Accueillir les apprenants, formateurs et intervenants au sein du Centre de Documentation et de Ressources.
- Accompagner les apprenants dans leurs recherches documentaires et méthodologiques.
- Assurer un soutien dans l'utilisation des outils numériques et des plateformes pédagogiques.
- Encadrer les tests de positionnement dans le cadre du recrutement des futurs apprenants
- Accueillir et surveiller les candidats pendant la préparation de leurs oraux d'examens

Gestion du fonds documentaire du CDR de Poissy
- Sélectionner les ouvrages, revues, abonnements et supports pédagogiques en lien avec les besoins des formations.
- Gérer les abonnements aux revues et magazines professionnels.
- Effectuer les commandes
- Réceptionner, scanner, enregistrer et référencer les nouveaux documents.
- Assurer l'enregistrement sur le logiciel de gestion documentaire (PMB)
- Organiser et maintenir le classement du CDR afin de garantir l'accessibilité des documents.
- Veiller à l'actualisation et à la qualité du fonds documentaire.

Soutien pédagogique et accompagnement des formations CDR de Poissy
- Participer aux journées d'intégration des apprenants
- Assurer ponctuellement la prise en charge de groupes d'apprenants :
- Participer à l'accompagnement méthodologique des apprenants :
- Accompagner les apprenants bénéficiant d'aménagements d'examens

Veille documentaire et diffusion de l'information pour les sites de Poissy et Juvisy

Gestion administrative et numérique pour le CDR de Poissy
- Assurer le suivi administratif des commandes et des factures en liaison avec le service comptabilité.
- Gérer les relations avec les fournisseurs, éditeurs et prestataires.
- Assurer le suivi des outils documentaires et numériques du CDR ( enregistrement des réservations par les formateurs).
- Gérer le parc informatique des ordinateurs portables du CDR :
- Assurer la liaison avec le responsable informatique pour le suivi et la résolution des incidents techniques.

Compétences
- Rigueur - Organisation
- Discrétion - Confidentialité
- Bonne communication et adaptation avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
- Aisance écrite et orale
- Maitrise informatique Pack office

Description du profil
- Formation DUT information communication, option documentation d'entreprise, ou licence professionnelle en ingénierie documentaire.
- Une expérience en centre de formation serait un plus

Temps de travail : 30 à 32 heures hebdomadaire
6 semaines de congés payés
Tickets restaurant et mutuelle
Poste à pourvoir dès que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le partage et la capitalisation de l'information,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion des fonds documentaires
• Veille documentaire
• Création d'une base documentaire