Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Service Public

Mission
En qualitéde gestionnairedesRessources Humaines,la mission principale estd'assurerles procédures dela gestion intégréede l'arrivée à la sortiedes personnelstitulaires,contractuels,apprentis,contractuels étudiants etstagiairesen fonction d'un portefeuille définipar binôme.

Activités principales
Gestionadministrativeet carrièredes personnelsenseignants, enseignants-chercheursetadministratifs et techniques
Gestion et suivi du calendrier de gestion des personnelsetrespect des campagnes annuelles;
Accueil et information des agentssur leur situation RH ;
Installation des entrants : constitution des dossiers administratifs et financiers,élaboration des contrats de travail/arrêtés, suivi de l'intégration ;
Gestion administrative des agents titulaires ;
Gestion administrativedes agents contractuels ;
Gestion administrative des apprentis ;
Gestion administrative des contractuels étudiants (accompagnerles référents et contractuels étudiants);
Gestionadministrativedes stagiaires ;
Convocations et suivi des visites auprès du service delamédecine du travail ;
Gestion des congés et des absences (maladies et autres) ;
Tenue à jour des bases de donnéeset tableaux de bord(SIRHVirtualia+ tableurs Excel) ;

Saisie des variables depaiedans l'outilVirtualia

Formation
Participation à l'organisation des actions de formations (aide logistique,saisie des ordres de missionet gestion des frais de déplacement)

Recrutement
Participation auxopérations de recrutement et de gestion (publication de postes vacants, réception des candidatures, préparation et transmission des dossiers aux membres du jury, convocation des candidats, logistique liée à l'organisation des entretiens, conduite d'entretien) ;
Organisationetsuivides concoursde recrutement: constitution des jurys, préparation logistique et suivi administratif des opérations ;

Gestion des dossiers de vacations administrativeset vacations d'enseignements

Participation à la démarche qualité

Secrétariat des instances(CSA,CPE,CCPANT)

Connaissances et compétencesopérationnelles(savoir-faire):
Connaissance générale de la gestion des ressources humainesdans la fonction publique;
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France ;
Notionsdudroit social ;
Maitriserédactionnelle;
Maitrise dela pratique des logiciels bureautiques courants et du SIRH en vigueur(formation possible);

Compétencescomportementales et qualités requise(savoir-être):
Devoir de réserve
Sens hiérarchique
Capacitéorganisationnelleet méthode
Rigueur
Discrétionprofessionnelle
Autonomie
Esprit d'équipe
Aisance relationnelle
Gestion du stress et des priorités

• Sens du relationnel