Les missions du poste
Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un Assistant en appel d'offres (H/F) Vos missions:
- Constituer les dossiers d'appels d'offres
- Effectuer la veille régulière des appels d'offres
- Apporter un soutien aux équipes de Bid Managers
- Organiser les déplacements des Directeurs et des équipes
- Organiser la logistique pour les réunions clients
- Contrôler la mise à jour des documents réglementaires
- Rédiger des documents selon la charte graphique du Groupe
- Suivi des pointages des collaborateurs du service
- Organisation administrative du service (archivage, mise à jour des documents)
Votre profil :
Langues étrangères : la maîtrise de l'allemand ou de l'espagnol serait un plus, sinon un niveau B2 en Anglais
- Expérience de 3 ans minimum dans un contexte de gestion d'appels d'offres en France et à l'International
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise des procédures d'appels d'offres (constitution des dossiers, suivi des délais, conformité réglementaire).
- Connaissances en gestion administrative (rédaction, archivage, suivi des courriers, ect.)
- Polyvalence
- Gestion des priorités
- Assurer une gestion discrète et sécurisée des informations sensibles
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 mois
Compétences requises
- Anglais
- Allemand
- Rédaction d'appel d'offres
- Excel
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Espagnol
- Traitement du courrier
- Capacité d’adaptation