Assistant pour le Cabinet du Maire - Mairie de Cergy H/F - Communes

Au sein du Cabinet du Maire, vous accompagnez le Maire et le Directeur de Cabinet dans la tenue de leurs agendas et la gestion administrative du Cabinet. Vous assurez également le rôle d'interface entre les élus, les partenaires internes et externes.MISSIONSAssurer la gestion administrative du Cabinet :- Accueils physique et téléphonique des administrés et des personnalités- Réception et traitement des courriers, notes, mail tant en format papier que via le logiciel post-office- Rédaction et mise en forme de divers documents : comptes rendus, notes, éditos et courriers avec le Directeur de Cabinet...- Gestion des parapheurs et des délibérations du Cabinet- Diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées- Gestion du tableau des congés des élu/e/s- Gestion des fournitures administratives (cartes de visite...)- Classement et archivageAssurer la tenue des réunions et des agendas du Maire et du Directeur de Cabinet :- Préparation des dossiers afférents aux réunions, aux rendez-vous...- Gestion de la logistique : réservation des salles de réunions...- Gestion des déplacements et formations du Directeur de Cabinet et des élu/e/s- Rédaction de l'ordre du jour des instances municipales et gestion des sujets à aborder, envoie des convocations et suivi des présences en lien avec le Directeur de Cabinet- Gestion du planning stratégique- Organisation du planning des astreintes Assurer la gestion comptable du Cabinet : création des bons de commande et contrôle des facturesParticiper à des missions transversales :- Organisation du planning des mariages en collaboration avec le service de l'Etat Civil- Gestion des présidents et des assesseurs durant les élections- Participation au travail de coordination avec les élu/e/sINFORMATIONS COMPLEMENTAIRESHoraires : 39h hebdomadaires - 22 RTT.Avantages sociaux : Carte restaurant, remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %, prime « Forfait mobilités durables » jusqu'à 300 € par an, plan de formation attractif, adhésion possible à divers dispositifs (CNAS, Amicale du personnel, Pause Sport), prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance...Contraintes spécifiques : grande disponibilité : présence possible en soirée et week-end (permis B conseillé).

Titulaire de la fonction publique sur un grade de catégorie B ou C de la filière administrative, à défaut contractuelle, vous justifiez d'une expérience significative en collectivité territoriale et êtes issu d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans un des domaines du poste.Vous possédez une connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales, de leurs instances décisionnelles et de leurs partenaires institutionnels (préfecture, autres collectivités, services de l'État), ainsi qu'une maîtrise avérée des procédures administratives.Doté de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles, vous savez adapter votre discours aux différents interlocuteurs (élus, agents, usagers, partenaires) avec diplomatie et professionnalisme, tout en faisant preuve d'une discrétion absolue et d'un respect strict des obligations de confidentialité.Votre maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est complète, et vous avez idéalement une expérience des logiciels métiers utilisés en collectivité (gestion des actes, délibérations, etc.).Votre sens aigu de l'organisation et de l'anticipation, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre réactivité face aux urgences et votre forte autonomie au quotidien sont des atouts essentiels pour ce poste.Enfin, votre capacité à travailler en étroite coordination avec les élus et les services, votre esprit d'équipe et votre sens de la solidarité vous permettront d'assurer avec efficacité la continuité du service public dans un environnement dynamique.

• Outlook
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité