Chargé de Mission Moyens Généraux H/F - ASWO France

Chez ASWO, nous croyons qu'un environnement de travail sûr, organisé et respectueux de l'environnement est essentiel pour garantir la qualité de nos services et la pérennité de nos activités. Notre engagement : prolonger la vie des appareils, réduire l'impact environnemental et assurer des conditions de travail optimales pour toutes et tous.Contexte :Rattaché au Responsable Moyens généraux et HSE, Vous intervenez de manière opérationnelle sur des missions variées, allant de l'amélioration des conditions de travail des collaborateurs au suivi de la performance environnementale d'ASWO International à Neuville-sur-Oise.?? Vos missions principales :1. MOYENS GENERAUX :- Intervention et contrôle des différents organes de sécurité du site (SSI, Sprinklers, Extincteurs...).- Guider les différentes interventions de maintenance et de contrôle.- Gérer la réception et la distribution du courrier.- Commander et stocker les différents équipements utiles pour le fonctionnement de l'entreprise (pharmacie, denrées pour les salles de réunion, EPI...).- Planifier et préparer les formations internes en lien avec nos partenaires.- Préparer les salles de réunion (Boissons et collations, affichage sur écran d'accueil), aider à la mise en place des évènements ASWO.- Préparer les déplacements des collaborateurs en mission (réservation d'hôtels, taxis, avions).- Gérer le stock des moyens généraux (fournitures de bureau, consommables divers, chaussures de sécurité...).- Maintenir un environnement accueillant et organisé sur l'ensemble du site.- Remplacement périodique de l'hôtesse d'accueil.- Entretien et gestion de la flotte automobile- Vos attributions et responsabilités ne revêtent pas un caractère limitatif ou exhaustif et sont par nature évolutives. Elles pourront donc nécessiter des adaptations liées aux évolutions économiques, commerciales et techniques.2. ENVIRONNEMENT- Contrôler et aider aux différents processus de stockage et flux des déchets du site.- Contribuer au suivi des indicateurs environnementaux (déchets, énergie, CO...)- Mise en place de contrôle qualité avec les partenaires environnementaux.- Animation de la sensibilisation environnementale.MISSIONS ADMINISTRATIVES ET TRANSVERSES- Accompagner le service RH dans le déploiement du parcours d'intégration.- Assurer un support administratif transverse auprès du service comptabilité en pilotant l'intégration des nouveaux dossiers clients.- Identification et soutien à la réalisation des documents internes.Profil recherché :Formation et niveau de diplôme :- Diplôme ou expérience réussi en Moyens Généraux.- Connaissance de la réglementation CCH et code du travail.- Vous avez un fort intérêt pour les environnements logistiques.- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et force de proposition.- Vous appréciez le terrain et le travail en équipe.- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office, Veille réglementaire...).Compétences attendues :Connaissances des principes de gestion des services généraux, de l'environnement de travail et des prestations associées.Sensibilité aux enjeux HSE, énergétiques et environnementaux.Permis BAnglais serait un vrai plus (niveau B2)Capacité à coordonner plusieurs intervenants et à suivre des projets ou prestations.Bonne organisation, rigueur et sens du service.Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes.Qualités personnelles :Esprit d'analyse et de synthèse.Autonomie et sens des responsabilités.Réactivité et capacité à gérer les priorités.Goût pour l'amélioration continue et l'optimisation des processus.Ce que nous offrons :Un poste à responsabilité au sein d'un groupe européen, sur un site moderne et engagé.Des missions variées, un périmètre transversal et des responsabilités opérationnelles concrètes.Un environnement qui valorise l'amélioration continue et la sécurité au travail.Processus de recrutement :Notre processus comprend une sélection des candidatures, un premier échange téléphonique, une rencontre sur site avec l'équipe Recrutement et les interlocuteurs métiers, puis un entretien final avec la direction. Une immersion pourra être proposée selon le profil.Dans le cadre de sa politique en faveur de la diversité, ASWO France s'engage à examiner toutes les candidatures avec équité, y compris celles de personnes en situation de handicap, à compétences égales.

• Code du travail
• Sens du relationnel
• Anglais
• Travail en équipe
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Veille réglementaire
• Contrôle qualité
• Traitement du courrier
• SSI
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Réactivité