Chargé de Mission Service Généraux et Environnement H/F - ASWO France

Chez ASWO, nous croyons qu'un service après-vente performant peut aussi être un levier puissant pour un monde plus durable. Chaque jour, nos équipes s'engagent pour prolonger la vie des appareils et réduire leur impact environnemental.

Leader européen de la distribution de pièces détachées et d'accessoires pour tous les équipements de la maison (électroménager, audiovisuel, domotique, informatique...), ASWO accompagne ses clients professionnels grâce à :

• une logistique fiable et performante,

• des solutions innovantes,

• et des services à forte valeur ajoutée.

Forte de plus de 50 ans d'expertise, ASWO est implantée depuis 2020 à Neuville-sur-Oise, près de Cergy, où elle opère depuis une plateforme logistique de 12 000 m² à la pointe de la technologie.

Aujourd'hui, nous livrons dans 38 pays à travers le monde, contribuant à la performance du service après-vente bien au-delà de nos frontières.

Travailler chez ASWO, c'est avoir un impact réel :

• 460 279 tonnes de CO économisées (selon le modèle d'impact carbone de l'ADEME)

• 1 507 881 appareils réparés, plutôt que remplacés

Derrière ces chiffres, il y a surtout des femmes et des hommes engagés, fiers de contribuer chaque jour à une économie plus responsable.

Envie de rejoindre une entreprise internationale, engagée et tournée vers l'avenir ?
Chez ASWO, votre travail a du sens. Rejoignez l'aventure.

Le poste :

Rattaché(e) au Responsable Moyens Généraux et HSE, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site de Neuville-sur-Oise. Vous intervenez sur des missions opérationnelles variées liées aux moyens généraux, à l'environnement de travail et au support des services internes.

Vos missions principales :

Moyens généraux et vie du site

• Veiller au bon fonctionnement des équipements et installations du site, notamment les dispositifs de sécurité (SSI, sprinklers, extincteurs...).

• Coordonner et accompagner les prestataires lors des opérations d'entretien, de contrôle ou d'intervention technique.

• Gérer les stocks et les commandes de fournitures, consommables, EPI, chaussures de sécurité, produits de pharmacie et denrées destinées aux salles de réunion.

• Assurer la réception et la distribution du courrier.

• Préparer les salles de réunion et contribuer à l'organisation des événements internes.

• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs : réservations d'hôtels, de transports et de taxis.

• Participer à la gestion et au suivi de la flotte automobile.

• Garantir un environnement de travail accueillant, propre et organisé pour l'ensemble des collaborateurs et visiteurs.

• Assurer ponctuellement le remplacement de l'hôte(sse) d'accueil.

• Participer à la préparation et à l'organisation des formations internes avec les partenaires concernés.

Environnement et HSE

• Participer au suivi du tri, du stockage et de l'évacuation des déchets du site.

• Contribuer au suivi des indicateurs environnementaux : déchets, consommations d'énergie et émissions de CO.

• Mettre en place et suivre les contrôles qualité réalisés avec les partenaires environnementaux.

• Participer aux actions de sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques environnementales.

Missions administratives et transverses

• Accompagner le service Ressources Humaines dans le déploiement du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.

• Apporter un support administratif au service comptabilité, notamment dans l'intégration des nouveaux dossiers clients.

• Participer à la création, à la mise à jour et à la diffusion des documents internes.

• Réaliser toute mission transverse nécessaire au bon fonctionnement du service et du site.

Vos qualifications pour le poste

Formation et niveau de diplôme :

- Diplôme ou expérience réussi en Moyens Généraux.

- Connaissance de la réglementation CCH et code du travail.

- Vous avez un fort intérêt pour les environnements logistiques.

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et force de proposition.

- Vous appréciez le terrain et le travail en équipe.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office, Veille réglementaire...).

Compétences attendues :

• Connaissances des principes de gestion des services généraux, de l'environnement de travail et des prestations associées.

• Sensibilité aux enjeux HSE, énergétiques et environnementaux.

• Permis B

• Anglais serait un vrai plus (niveau B2)

• Capacité à coordonner plusieurs intervenants et à suivre des projets ou prestations.

• Bonne organisation, rigueur et sens du service.

• Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes.

Qualités personnelles :

• Esprit d'analyse et de synthèse.

• Autonomie et sens des responsabilités.

• Réactivité et capacité à gérer les priorités.

• Goût pour l'amélioration continue et l'optimisation des processus.

Notre process de recrutement :

Après avoir postulé, notre équipe recrutement vous contactera pour échanger sur votre profil, par téléphone ou en visioconférence. Vous serez ensuite invité(e) à nous rencontrer sur site pour faire connaissance et discuter de vos motivations. Enfin, vous rencontrerez notre DRH pour valider votre candidature et recueillir les informations nécessaires à l'élaboration de votre proposition.

Rejoindre ASWO France, c'est intégrer une famille de 250 professionnels passionnés et motivés par des objectifs ambitieux. C'est aussi s'engager dans une entreprise soucieuse du bien-être de ses collaborateurs et de l'impact environnemental de ses activités.

Dans le cadre de sa politique en faveur de la diversité, ASWO France s'engage à examiner toutes les candidatures avec équité, y compris celles de personnes en situation de handicap, à compétences égales.

• Code du travail
• Sens du relationnel
• Anglais
• Travail en équipe
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Rigueur et méthode
• Contrôle qualité
• Traitement du courrier
• SSI
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Réactivité