Assistant Administratif Polyvalent - Smo Val d'Oise Numérique H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Rattaché au secrétariat général vous contribuerez à la gestion administrative quotidienne du Syndicat Val d'Oise Numérique.Vous serez amené à réaliser différentes tâches et missions au siège du syndicat ainsi que dans différents sites selon les besoins.- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner et orienter les interlocuteurs.- Réaliser les travaux courants de secrétariat et de gestion administrative.- Gérer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.- Préparer et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, tableaux, publipostages, etc.).- Saisir des documents à partir de prises de notes et faire leur présentation.- Créer, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi (conventions, adhésions, indicateurs d'activité, etc.).- Alimenter, contrôler et mettre à jour les bases de données administratives.- Assurer le suivi administratif des conventions, adhésions et autres dossiers relevant du service.- Gérer les droits d'accès des utilisateurs aux différents sites de Val d'Oise Numérique.- Organiser la gestion des rendez-vous et apporter un appui logistique aux activités du service.- Assurer les relations administratives courantes avec les membres, les fournisseurs, les partenaires institutionnels et les services internes.- Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers nécessaires à l'exercice des missions, dans le respect des procédures et des règles de confidentialité.

Savoir faire technique: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des techniques de secrétariat,- Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, prise de notes, rédaction de comptes rendus),Gestion des priorités, respect des délais et rigueur administrative,- Capacité à organiser des réunions et à gérer des agendas,Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des actes administratifs,- Aptitude à rechercher et exploiter des informations réglementaires.Savoir faire relationnel:- Secret professionnel - Gestion du stress et des impondérables- Respect des statuts des partenaires et intervenants - Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public,- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,- Autonomie, réactivité, adaptabilité, capacités à faire face à l'imprévu, sens de l'initiative,- Esprit d'équipe et aptitude à travailler en transversalité avec plusieurs services,- Organisation, méthode et souci du détail, curiosité,- Capacité d'adaptation face à la diversité des missions et des interlocuteurs, - Qualités relationnelles, diplomatie et sens de la pédagogie,- Polyvalence et goût pour les missions variées. - Capacité à rendre-compte précisément

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Gestion du stress
• Publipostage
• Word
• Pro-activité
• Respect des délais
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Prise de note
• Capacité d’adaptation