Assistant Administratif Polyvalent - Smo Val d'Oise Numérique H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Rattaché au secrétariat général vous contribuerez à la gestion administrative quotidienne du Syndicat Val d'Oise Numérique.
Vous serez amené à réaliser différentes tâches et missions au siège du syndicat ainsi que dans différents sites selon les besoins.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner et orienter les interlocuteurs.
- Réaliser les travaux courants de secrétariat et de gestion administrative.
- Gérer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, tableaux, publipostages, etc.).
- Saisir des documents à partir de prises de notes et faire leur présentation.
- Créer, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi (conventions, adhésions, indicateurs d'activité, etc.).
- Alimenter, contrôler et mettre à jour les bases de données administratives.
- Assurer le suivi administratif des conventions, adhésions et autres dossiers relevant du service.
- Gérer les droits d'accès des utilisateurs aux différents sites de Val d'Oise Numérique.
- Organiser la gestion des rendez-vous et apporter un appui logistique aux activités du service.
- Assurer les relations administratives courantes avec les membres, les fournisseurs, les partenaires institutionnels et les services internes.
- Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers nécessaires à l'exercice des missions, dans le respect des procédures et des règles de confidentialité.

Savoir faire technique:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des techniques de secrétariat,
- Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, prise de notes, rédaction de comptes rendus),
Gestion des priorités, respect des délais et rigueur administrative,
- Capacité à organiser des réunions et à gérer des agendas,
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des actes administratifs,
- Aptitude à rechercher et exploiter des informations réglementaires.

Savoir faire relationnel:
- Secret professionnel
- Gestion du stress et des impondérables
- Respect des statuts des partenaires et intervenants
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Autonomie, réactivité, adaptabilité, capacités à faire face à l'imprévu, sens de l'initiative,
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler en transversalité avec plusieurs services,
- Organisation, méthode et souci du détail, curiosité,
- Capacité d'adaptation face à la diversité des missions et des interlocuteurs,
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens de la pédagogie,
- Polyvalence et goût pour les missions variées.
- Capacité à rendre-compte précisément

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Gestion du stress
• Publipostage
• Word
• Pro-activité
• Respect des délais
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Prise de note
• Capacité d’adaptation