Gestionnaire Comptable en Charge du Visa de la Paie H/F - CY Cergy Paris Université
- Fonctionnaire
- CY Cergy Paris Université
Les missions du poste
L'agence comptable comprend environ 22 agents répartis entre trois services :L'agent comptableUne assistante en gestion administrative et comptableLa comptabilité générale avec 6 agents et 1 responsable : paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale, visa paies.La comptabilité clients avec 4 agents et 1 responsable : prise en charge comptable des titres de recettes, recouvrement...La comptabilité fournisseurs avec 7 agents et 1 responsable : liquidation des factures, lettrage et justification des comptes
Vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres et attaché(e) à la qualité des processus comptables ? Rejoignez l'Agence comptable en tant queGestionnaire comptable en charge du visa de la paie.Au coeur du processus de paie, vous contribuez à assurer la fiabilité des opérations, la régularité des dépenses de personnel et le respect des obligations réglementaires.Visa de la paieAssurer le visa de la paie en vérifiant les éléments de paie afin de garantir leur exactitude et leur conformité réglementaire.Contrôler les éléments constitutifs de la paie et les pièces justificatives au regard de la réglementation en vigueur.Réaliser les contrôles à priori et à posteriori selon la nature des mouvements de paie.Gérer et assurer le suivi des acomptes, des oppositions sur salaire et des trop-perçus.Gérer les indemnités journalières en cas de subrogation lors des arrêts de travail.Recouvrement des indus de paieMettre en oeuvre et suivre les procédures de recouvrement, à l'amiable ou par voie contentieuse.Gérer et suivre les échéanciers de remboursement des agents en veillant au respect des engagements.Accompagner les différents interlocuteurs dans le traitement des situations individuelles.Contrôle interne comptableFormaliser les contrôles a priori et a posteriori via des procédures et supports de traçabilité adaptés.Réaliser les opérations de comptabilité générale liées à la paie (saisies, rapprochements, contrôles et révision des comptes).Participer à l'amélioration continue des procédures de contrôle interne et à la fiabilisation des processus.Activités transversalesAssurer le classement, la conservation et l'archivage des pièces comptables et justificatives selon les règles en vigueur.Participer à l'amélioration continue des procédures et outils de contrôle de la paie, en proposant et en mettant en oeuvre des évolutions
Le profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos dossiers.Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion, finances ou paie, vous avez une expérience réussie, idéalement dans le secteur public.Une bonne connaissance des règles comptables et des mécanismes de paie est essentielle.Vous maîtrisez les outils bureautiques du pack office.Vos atoutsRigueur et sens du contrôle.Esprit d'analyse et capacité à détecter les anomalies.Organisation et respect des délais.Sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.Qualités relationnelles et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.Force de proposition dans une démarche d'amélioration continue.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Révision des comptes
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Respect des délais
- Contrôle interne
- Esprit d'analyse
- Force de proposition
- Paie