Directeur de Cabinet par Intérim H/F - CY Cergy Paris Université
- Fonctionnaire
- CY Cergy Paris Université
Les missions du poste
Le directeur de Cabinet par intérim devra relever plusieurs défis majeurs :- Assurer la cohérence politique et stratégique des actions de la Présidence, en lien avec les directions, les composantes et les partenaires- Renforcer la lisibilité et la visibilité de l'université, tant au niveau national qu'international, en pilotant une communication institutionnelle exigeante- Gérer des situations complexes ou sensibles, en interne comme en externe, avec diplomatie, réactivité et discrétion.- Contribuer à la stabilité et à l'efficacité de la gouvernance, en fluidifiant les relations entre les instances, les services et les parties prenantes.Activités principales :1. Conseil stratégique et accompagnement du présidentAssiste le président dans l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi de la politique de l'établissement (Association l'Initiative, projets structurants)Participe à la réflexion stratégique de l'établissement, prépare les dossiers et les arbitragesAssure l'interface avec l'équipe présidentielle et la direction généraleCoordonne les relations politiques avec les parties prenantes internes et externes (ministères, collectivités, rectorat, HCERES)Rédige courriers, éléments de langage, discours et communiqués à portée stratégiquePrépare le rapport d'activité annuel de l'équipe présidentielle2. Coordination transversale et pilotage de projetsIntervient dans une dimension d'appui, et en lien étroit avec la direction générale des services, au pilotage des projets d'envergure et structurants pour l'établissementSuit les projets prioritaires de la présidenceParticipe à l'élaboration des décisions prises par l'équipe présidentielle et en assure le suiviPilote des cellules projets ou task forces ponctuelles.3. Communication institutionnelle et relations extérieuresGère les relations institutionnelles avec les partenaires de l'établissementContribue à la définition de la stratégie de communication institutionnelle interne et externe de l'universitéAccompagne la communication du président (messages écrits et vidéo, prises de position, interventions publiques, conférences de presse) en lien étroit avec la directrice de la communicationSuit les partenariats externes à fort impact politique et impliquant le PrésidentParticipe à l'organisation des évènements institutionnelsen lien étroit avec la direction de la communication : accueil nouveaux arrivants, remise Palmes, inauguration bâtiments, visites de ministres, de délégations officiellesReprésente la présidence dans certaines instances réunions techniques ou événements4. Gestion de la confidentialité et des situations sensiblesGère les situations de crise ou de tension (conflits sociaux, médiatisation, problèmes disciplinaires ou de sécurité)Traite des dossiers sensibles ou confidentiels avec la plus grande discrétion
Le profil recherché
Formation supérieure (Sciences Po, IEP, IAE, université, etc.).Expérience confirmée dans un poste similaire en cabinet, administration publique ou établissement d'enseignement supérieur.Excellente connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche, des politiques publiques et du fonctionnement des institutions.Compétences avérées en gestion de projet, coordination transversale et communication stratégique.Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et de la gestion de crise.Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.Réactivité, rigueur, autonomie et sens du service public.Compétences clés requisesSavoir-faire :- Excellente maîtrise des rouages de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation- Capacité à à être force de proposition en particulier en matière de stratégie politique et institutionnelle- Compétences rédactionnelles de haut niveau (notes, discours, argumentaires, courriers)- Pilotage de projets complexes et coordination transversale- Maîtrise des outils de communication institutionnelle- Gestion de la confidentialité et des situations sensiblesSavoir-être :- Leadership, loyauté et sens aigu du service public- Diplomatie, discrétion et sens politique- Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et capacité à prioriser- Sens de l'initiativeConditions de travail :?? Poste ouvert aux agents titulaires (détachement) et aux agents contractuels??? 38h35 hebdomadaire 52 jours de congés payés par an?? Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail?? Participation employeur à la mutuelle?? Politique de formation interne développée?? Poste basé sur le site de Cergy (siège) à pourvoir dès que possible?? Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.Rémunération :Selon expérience Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE)Positionnement :Rattachement hiérarchique : Président de l'UniversitéEncadrement : Assistante du cabinet, Directrice de la communication, coordination avec les directions centrales et les services supports
Compétences requises
- Gestion de crise
- Conduite de projet
- Autonomie
- Pro-activité
- Compétences rédactionnelles
- Esprit d'analyse
- Force de proposition
- Management d'équipe
- Réactivité