Responsable Administrative de Composante Adjointe H/F - CY Cergy Paris Université

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.L'Institut d'Economie et de Gestion est une composante de CY Cergy Paris Université dont la localisation principale est sur le site des Chênes à Cergy-Préfecture mais qui est aussi localisée sur 3 autres sites de l'Université.Elle propose des formations au niveau licence et master tant en formation initiale, qu'en formation en alternance ou en formation continue. Elle héberge en son sein l'équipe de recherche Thema, UMR du CNRS et de CY Cergy Paris Université.
Le responsable administratif adjointe (RAC Adjoint) accompagnera la Responsable administrative de la composante CY TECH - Economie et Gestion dans les tâches quotidiennes ainsi que dans l'accompagnement des agents.Activités principales :Assister la responsable administrative dans le suivi des activités de la composanteParticiper à la mise en oeuvre des orientations stratégiques et des projetsContribuer à l'organisation et à l'optimisation des procédures internesAssurer la continuité de service en l'absence de la responsable administrativeSuperviser et sécuriser les actes de gestion administrative et financièreParticiper à l'élaboration et au suivi du budget de la composanteSuivre l'exécution budgétaire (dépenses, recettes, contrats)Veiller au respect des règles et procédures en vigueurCoordonner l'activité de l'équipe administrativeAccompagner les gestionnaires dans leurs missionsContribuer à la diffusion de l'information au sein de la composanteAssurer l'interface avec les services centrauxParticiper aux réunions de coordination et groupes de travailReprésenter la composante sur certains dossiers ou projetsConseiller les enseignants-chercheurs et personnels administratifsProduire des tableaux de bord et indicateurs de suivi en binôme avec le(a) gestionnaire financier(e)Contribuer à l'analyse des activités et à la rédaction de bilansAlerter sur les risques et proposer des actions d'amélioration

Bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la rechercheMaîtrise des règles de gestion administrative, financière et budgétaire publiqueCapacité à suivre des activités transversalesMaîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestionSens de l'organisation et gestion des prioritésCapacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanémentRigueur et fiabilitéSens du travail en équipeQualités de communication et de pédagogieCapacité à coordonner et fédérer des acteurs variésAutonomie et sens des responsabilitésRéactivité et capacité d'adaptationDiscrétion et respect de la confidentialitéEsprit d'initiative et force de propositionConditions de travail :?? Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)??? 38h35 hebdomadaire 52 jours de congés payés par an?? Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail?? Politique de formation interne développée?? Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible?? Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.Rémunération :Selon expérience Grille de la fonction publique (Catégorie AAE)

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Autonomie
• Qualité fédératrice
• Pro-activité
• Recettes
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d’adaptation