Dipn95 - Cpn Cergy- Secrétariat de Circonscription - Agent de Gestion Administrative H/F - Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France

Rifseep groupe 1Vos activités principalesSecrétariat du Chef de la circonscription : gestion de l'agenda, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique, mise en forme des dossiers et lettres. Gestion du courrier : enregistrement sur le logiciel ALICE, organisation, distribution et transmission. Suivi des demandes de protection fonctionnelle. Diffusion des notes de service.Suivi des affaires signalées, gestion de la documentation interne du service, traitement de dossiers ponctuels, rédaction de projets de réponse au regard d'éléments transmis par les services gestionnaires.Pré-tri du courrier judiciaire ;Création et suivi d'un tableau de bord (événementiel, félicitations, récompenses, activités judiciaires, orientation de l'action) ;Organisation de réunion (réservation salle, contact avec les participants)Collationnement de données (Statistiques mensuelles et ponctuelles)Gérer et assurer le suivi administratif de la carrière des fonctionnaires du service (notifications de documents, discipline, récompense...)Accueil téléphonique et physique des fonctionnaires du service, traitement du courrier, dossiers ponctuels (notations, mutations, prévisions de congés, avancements, titularisations, dossiers disciplinaires)Assurer le soutien médical et social aux effectifs (blessures en service, protections fonctionnelles)Votre environnement professionnel:Activités du serviceSecrétariat Chef de la circonscription, gestion du courrier, suivi des affaires signalées, filtrage interlocuteurs, , statistiques, gestion de la documentation interne, suivi des demandes de protection fonctionnelle.Composition et effectifs du service1 SACN - 4 AAPLiaisons hiérarchiquesCommissaire général chef de circonscription / Commissaires de police chefs SLPJ et SLSP / Commandant de Police, chef d'État Major Circonscription,Liaisons fonctionnellesDIPN, SLPJ, SLSP, Circonscription de police nationale de CERGY, Préfecture, TJ, SGAMI, Parquet, Municipalités, maison d'arrêt, etc....

Vos compétences principalesConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requisSavoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise - requisSavoir s'organiser: niveau maîtrise - requisSavoir rédiger:niveau maîtrise - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines:niveau maîtrise - requisSavoir accueillir:niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter:niveau maîtrise - requisDiscrétion professionnelle: niveau maîtrise -requisPolyvalence: niveau maîtrise - requisVos perspectives: Développement d'une technicité particulière permettant d'évoluer vers d'autres familles d'emploi

• Statistiques
• Gestion de l'emploi du temps
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation